中铁*局集团有限公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区项目经理部宣传广告设计制作安装公开招标采购

（采购编号： ****- ***********号 号 宣传广告设计制作安装）

公开 招标 招标 采购文件

采购人：中铁*局集团建筑安装工程有限公司

西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目

****年**月**日

公开招标 采购文件目录

第*部分、投标邀请书

第*部分、投标须知

第*部分、投标文件格式

第*部分投标邀请书

根据我公司承建工程需要，经研究决定，现就《中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目》宣传广告设计制作安装公开招标采购具体事项告知如

下：

1.我公司承建的西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目工程。位于陕西省西安市莲湖区龙首北路，由中铁*局建安公司承建,现根据工程建设需要采购制

作宣传广告制品。

2.采购编号： ****-***********号宣传广告。

3.物资包件清单：

以上为参考清单，具体以项目实际为准，可参考文件附件8：《在建项目常用宣传文化制品制作报价参考清单》

注：以上规格数量为暂估,实际供货及结算以实际用量为准。

4.投标报价、结算及付款方式：

4.1投标单价 投标单价为固定单价，投标单价包括材料费（即成套设备费用）、途中运输费、装卸费、途中损耗费、制作、部分安装费、调试费及其他服务、利润、税金等*切费用。

投标报价=结算单价

结算单价在合同执行过程中必须保持固定不变，对应收货条件、结算方式、付款方式、支付方式等相关说明如下：

供货要求：所供材料满足技术要求，同时应具备户外防日晒及9级以下大风破坏作用。

供应期：上月**日至本月**日为*个供应期。

4.2结算方式 结算方式：每月**日前提供广告安装清单信息，供货单位与使用单位进行对账（按双方检验合格项目所签署的《工程项目宣传文化制品验收单》为结算依据），并依据当期合同约定单价进行结算，供

货单位在单价结算时负责开具全额增值税专用发票。

4.3付款方式 付款方式：双方结算确认后，供方在3日内出具结算金额的增值税专用发票（税率为1%，具体参考国家税务规定），经采购方审核无误后，支付实际结算数量总金额的**%，安装完成后支付到实际

结算总金额**%，工程完工验收合格后7日内付到实际结算数量总金额的**%，余款3%为质量保证金，质量保证金在工程完工验收合格后3个月内支付（质保金不计息支付）。

4.4支付方式：支付方式：银行转账或电汇方式支付。

发票：增值税专用发票（1%增值税专用发票，具体参考国家税务规定）（*票制）。

5.投标人资格条件：
5.1营业范围要求：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格、具有广告设计及加工制作能力的生产商或代理商，并且具有合法、有效、*证合*的营业执照。

5.2生产能力要求：广告制作上应具有延伸服务及生产能力，生产工艺、装备符合国家发展政策的相关规定。

5.3财务能力要求:生产商注册资金不低于****元人民币，代理商注册资金不低于***人民币。

5.4质量保证能力要求：产品符合国家现行标准。

5.5履约信用要求：具有良好的社会信誉，近期没有在其他单位投标中提供虚假材料或违规违纪处于被取消投标资格状态的投标人；最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和

仲裁；近两年不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；同时应提供在国家企业信用信息公示系统的查询结果（含*维码）。

5.6其他要求：投标人如是代理商，须具有满足本资格条件要求的生产商出具的授权函。代理商投标时，应出具生产商提供的授权书加盖生产商公章（鲜章），上述资料应装订在投标文件正本内，否则其

投标文件将会被拒绝。盖电子章的资料为无效资料。

5.7广告供应商如有委托外加工的情形，广告商及其所委托的加工厂家不能同时参与同*个包件的投标。

5.8同*个法人或者实际控制人注册的不同广告公司不能同时参与同*个包件的投标。

6.如对本采购项目感兴趣，经资格审查后请按本邀请书规定购买公开招标采购文件。

7.领取标书时间和地点：****年**月**日9时**分前。地点：中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目，地址：陕西省西安市莲湖区

红庙坡街道龙首北路邻嘉广厂*楼，未参加资格审查或资格审查未通过的投标人不得参与投标。

8.标书领取截止时间：****年**月**日9时**分

9.开标时间：初步定为****年**月**日9时**分，具体以实际通知时间为准。

**.开标地点：陕西省西安市雁塔区公园南路绿地睿海大厦中铁*局建安公司

**.联系方式：

联系人：刘龙联系电话：***********

邮箱： *********@**.***

第*部分投标须知
1.综合说明
1.1“ 采购人” 系指组织本次公开招标采购的中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部和有关职能部门。

1.2本次采购物标的使用部门，中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部。

采购部门：中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目综合部。

1.3“ 投标人” 系指向采购人提交投标文件的广告服务供应商。

1.4投标人资格：具有国内独立法人资格，主营工程等相关材料，具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。

1.5投标费用：投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的*切费用。不论投标结果如何，采购人均不承担此费用。

2.标书领取及投标

2.1投标人领取公开招标采购文件后，应仔细检查公开招标采购文件的所有内容，如有缺少应在领到公开招标采购文件后向采购人提出，否则,由此引起的投标损失自负。

2.2公开招标文件的澄清：投标人在收到公开招标采购文件后，对公开招标采购文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清公开招标采购文件的投标人，均应在投标截止日前按邀请书中的采购人地址以书

面或电话形式向采购人提交或询问。不论是采购人根据需要主动对公开招标采购文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对公开招标采购文件做出澄清，采购人都将在投标截止日期前以书面或电话形式予以答复

，投标人应尽快以书面或电话形式通知采购人确定已收到澄清纪要，澄清纪要作为公开招标采购文件的组成部分，对投标人起约束作用。

2.3公开招标采购文件发出后，在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对公开招标采购文件进行修改。

2.4公开招标采购文件的修改将以书面或电话形式传送给所有投标人，公开招标采购文件的修改作为公开招标采购文件的组成部分，并具有约束力。投标人应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文

件。

2.5公开招标采购文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当公开招标采购文件、修改补充通知、内容相互矛盾时，以最后发出的通知或修改文件为准。

3.投标文件的编制
3.1投标人与采购人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。

3.2除技术规范另有规定外，投标文件使用的计量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

3.3．投标文件的组成：

（1）投标函；（2）投标报价*览表；（3）法人代表资格证明或法人代表授权委托书（法定代表人参加投标，不用委托书）；（4）法人身份证复印件；（5）企业法人营业执照复印件；（6）国家企业

信用信息公示系统的查询结果；（7）售后服务承诺。

4.投标报价

4.1投标人应按采购货物名称及相关要求进行单项报价，任何有选择的报价将不予接受。

4.2投标人应在投标报价中应按具体要求明确写出报价，并且均须是含税综合单价。

4.3合同履行的地点为采购人指定地点，投标人在报价中所填报的**均包含材料费（即成套设备费用）、途中运输费、装卸费、途中损耗费、制作、安装费、调试费及其他服务、利润、税金等*切费用

。

4.4投标货币，本项目的投标应以人民币报价。

4.5投标有效期，本投标有效期为***天，在此期限内，所有投标文件均保持有效。

4.6投标文件的份数和签署，投标文件为正副本各*份。

4.7投标文件需打印或不褪色的墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。

4.8投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书，投标文件签署授权委托书格

式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。

4.9除投标人对错误处必须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。

*、投标文件的递交
5.1在投标文件密封袋上均应：

（1）写明采购人名称和地址；

（2）注明下列识别标志；a采购编号；b项目名称；c投标人的名称与地址、邮政编码；****年**月**日**时**分开标，此时间以前不得开标。所有投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章。

5.2领取标书截止日期：****年**月** 日**时**分前。

5.3投标截止期满后，采购人收到的投标文件少于3个的，采购人将依法重新组织公开招标采购。

6.开标

6.1开标时间、地点：****年**月**日**时**分在 在 地点：陕西省西安市雁塔区公园南路绿地睿海大厦中铁*局建安公司

地址：陕西省西安市雁塔区公园南路绿地睿海大厦各投标代表，携带投标文件人必须到达开标现场（投标代表人必须是法人代表或其委托代理人，并应带本人身份证件。

6.2开标会议由采购人主持。（1）由采购人的公证机构检查投标文件的密封情况；（2）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标**和投标文件的其他主要内容。

6.3采购人将对开标过程进行记录，以存档备查。

6.4投标文件的初步审查。开标时，在评标前，采购人即将对投标文件进行初步审查，当投标文件出现下列情形时之*的将视为无效，按废标处理，不得进入评标。

6.4.1未按公开招标采购文件规定提供相关文件，如资格证明、身份证明等；提供虚假资料；超出经营范围投标。

6.4.2投标文件不符合公开招标采购文件规定，未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的、涂改文件、伪造或编造投标文件的。

6.4.3借用或冒用他人名义或证件投标的。

6.4.4投标人逾期送达投标文件，逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。

6.4.5投标文件未密封或密封不完整，封条中未加盖单位公章或法定代表人（或法定代表委托代理人）签字或盖章。

6.4.6投标中不同投标方的投标文件出现雷同或相似（包括部分雷同或相似），对所有雷同或相似的投标人按废标处理，采购人将保留进*步追究责任的权利。

6.4.7投标人递交*份内容不同的投标文件，或在*份投标文件中对同*项目有*个或多个报价，且未声明那个有效的，按照公开招标采购文件规定提交备选投标方案的除外；；同*个法人或者实际控制

人注册的不同广告公司不得同时参与同*个包件的投标。

7.评标

7.1由采购单位评标小组成员对投标单位的标书报价进行综合评审，*******投标小组成员根据拍摄方案内容和投标报价综合打分核算，总体得分最高者为最终中标单位。

7.2评标结果当日不公布。在评标过程中，采购单位接受投标人*次报价，但*次报价必须低于投标书中的报价。

第* *部分 部分投标 投标文件格式

中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目宣传广告制品公开招标采购文件资料说明

各广告服务商朋友：

大家好！

根据中铁*局建安公司关于招标采购相关管理制度要求，并经招标采购小组审核同意，此次招标采取公开招标方式进行，评标方式采取综合评标法。现就相关资料予以补充说明。

1、补充完善投标文件格式（详见附件1）；

2、补充完善本次公开招标评标程序、评标委员会组成情况（详见附件2）；

3、补充完善本次公开招标评标依据及其他规定（详见附件3）。

中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目 ****年**月**日

附件*：

投标文件格式

中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目

宣传广告制品

投标 标文 文件

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年月日

1.报价函
致：中铁*局集团建筑安装工程有限公司

1.经我方认真研究“ 中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部宣传广告制品采购文件” 后，我方愿意以人民币（大写）

元（小写： 元）的报价总价，遵照采购文件的要求，在全面接受约定的权利、义务和责任的前提下承担本合同的全部工作。

2.我方完全接受本次拍摄制作的所有要求，如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。

3.*旦我方中标，我方将按采购文件规定履行合同责任和义务，并在贵方确定的各阶段工作周期计划内完成本合同任务，达到合同规定的深度、技术标准。

4.我方同意所递交的投标文件在“ 投标须知” 规定的报价有效期内有效，在此期限届满之前，本报价函始终对我方具有约束力，并随时接受中标。

5.我方郑重声明：所提供的投标文件内容真实有效。

6.除非另外达成协议并生效，否则，中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。

投标人：（盖章）

单位地址：

法定代表人或授权代理人：（签字）

邮政编码：

电话：传真：

日期：年月日

2.信用承诺函

致：中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部

成立于年，长期致力于宣传广告制品的制作、安装。我公司将以专业的能力、诚信负责的态度，不断创造先进产品，长期优质服务于客户，以此赢得客户信赖，并保持长期合作伙伴关系。

本次参加贵公司组织的“ 铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部宣传广告制品制作” 采购，本公司郑重承诺：在本公司近*年的报价工作中

，无骗取中标、严重违约问题。

特此函诺。

***位（公章）：

授权代表人（签字）：

日期: 年月日

3.售后服务承诺函

致：中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目

我公司承诺在中铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部宣传广告制品制作中：按照贵单位要求对宣传广告制品质量和安全性进行

优化，以确保最终产品质量及相应的售后服务等工作。若有违背，我公司承担由此产生的*切后果。

特此承诺！

***位（公章）：

授权代理人（签字）：

日期: 年月日

4.法定代表人身份证明书

投标人法定代表人身份证明书

投标人名称：

地址：

姓名：，性别：，年龄：，职务：，系的法定代表人，

参加单位的企业宣传片拍摄制作的报价，签署投标文件并处理与之有关的*切事务。

特此证明。

投标人: （章）

年月日

附法人身份证复印件

5.法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的（身份证号：）为我公司代理人，以本公司的名义参加铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总

承包2标段1工区施工项目经理部宣传广告制品制作项目的报价活动。代理人在开标、评标、谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，均代表本公司行为，与本人的行为具有同等法律效力。本公司

将承担代理人行为的*切及全部法律责任和后果。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：性别：

年龄：职务：

代理人签字样本：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字）

年月日

附授权代理人身份证复印件

6.报价
6.1报 报价 价函

致：铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部本已详细查阅了关于项目宣传广告制品制作采购文件全部内容（包括采购文件的修改

和补遗），现正式授权下代表我公司提交按采购文件规定编制的标书文件。

据此，投标人宣布同意如下：

（1）本产品报价为（大写：）元人民币，（小写：）元。

（2）我公司承诺，如果我们为中标单位，我们保证按规定时间与采购单位签订合同。

（3）我公司同意遵照采购文件的全部内容，承担采购文件中规定的全部责任和义务；

（4）我公司愿意承担直至合同签订时止为此项采购活动所开支的*切费用；

（5）本响应性文件有效期同采购文件规定。

***位：（盖章）

法定代表人（签字）：

授权代理人（签字）：

签署时间：年月日

地址：电话：

邮编：传真：

7.投标文件补充说明

7.1投标文件中报价书*律用**纸打印装订，字体为仿宋体*号。报价书*式2份，其中正本1份，副本1份。

7.2投标文件的正本必须以不褪色的墨水填写或打印，注明“ 正本” 字样，副本可用复印件。投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或其委托代理人签字或盖章。因字迹潦草或表达

不清所引起的后果由投标人负责。

8.投标文件递交补充规定
8.1投标人应在****年5月**日**:**开标前递交投标文件。

8.2投标人递交投标文件的地点：西安市莲湖区龙首北路邻嘉广场*楼铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部会议室，投标人所递交的投标

文件不予退还。

8.3逾期送达的或未送达指定地点的投标文件，采购人拒绝接收。

8.4投标文件的修改与撤回

8.4.1报价以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在报价截止时间前送达采购人的，采购人将予以接受。

8.4.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。

8.4.3在报价截止期之后，投标人不得撤回其报价，不得对其投标文件做任何修改。

附件*：

评标程序及评标委员会组成

1.评标程序
1.1投标文件初审。根据《采购文件》的要求和规定，评标委员会首先对各投标人的《投标文件》进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查是依据法律法规和采购文件的规定，对投标文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定投标人是否具备报价资格；

符合性检查是依据采购文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对采购文件的实质性要求作出响应。

1.2确定顺序。投标人抽取参与公开招标会议顺序号码，号码以抽签形式进行确定；

1.3首轮报价。投标人明确首次报价金额，并就相关支持性特色亮点做法予以补充说明。建议用时不超过**分钟。

1.4澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的

澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。

1.5*轮报价。投标人认为首次报价还有可降价空间的，可参加第*轮报价。

1.6比较与评价。评委对初审合格的投标文件按照采购方法和标准进行综合比较和评价。

1.7评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，按得分高低推荐出第*中标人。中标结果当天不予以公布，待评标委员会最终审核通过后，第*日以书面形式告知中标单位。

2.评标委员会

评标工作由采购人组建的评标委员会负责，评标委员会由公司机关相关职能部门人员组成，人数为5人以上的单数。

附件*：

评标依据及其他规定

1.评标方法和依据

1.1评标方法：

1.1.1评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则。

1.1.2评标小组将综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出预中标单位。

1.1.3本次招标采用综合评分法进行评标，评标的基本分为***分，评标内容分为企业资质、垫资能力、制作及安装、综合报价、服务及维护5个部分。

各部分分值如下：企业资质占**分；垫资能力占**分；制作及安装占**分；综合报价占**分；服务及维护占比**分。（以上各版块分值仅供参考）

1.2评标依据：

评标的依据为采购文件（含有效的补充文件）、样品查看情况，评标委员会判断投标文件对采购文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

2.综合评标打分依据

3.评分汇总表

评分汇总表

单位：铁*局建安公司西安市地铁8号线工程车站设备安装及装修、系统设备安装施工总承包2标段1工区施工项目经理部包件号：/

评标委员会签字：