“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务快捷简易询价公告
我单位拟对 “情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务 采购项目进行询价采购,特邀请符合条件的供应商参与报价。
*、项目概况
(*)项目名称:“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务
(*)项目编号:****-******-*****
(*)项目预算:******元(大写:*****元整)
(*)采购内容:围绕我部集体婚礼方案,提供婚礼舞台搭建、氛围营造、仪式组织等婚庆服务。
*、服务内容及具体安排
承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建(舞台设备运输费自理)、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。
(*)婚礼人数:**对新人。甲方组织报名,收集新人信息。
(*)服务内容:根据甲方方案,开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。
(*)具体活动流程:
1.婚纱照拍摄
x月K-3日组织参加集体婚礼的新人到东风礼堂广场、载人航天发射场、飞天公园、神箭广场等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成,乙方应提供必要支持和配合,并按照甲方要求制作视频,于婚礼当天播放。
2.仪式彩排
x月K-2日 在神箭礼堂召开新人、相关保障人员组织协调会。并组织车辆、定位人员彩排。
x月K-1日 在神箭广场进行不带妆彩排,按照婚礼庆典流程走位(组织集体婚礼的新人、相关保障人员参加)。
3.x月k日 “幸福启航新征程”接亲仪式
上午7:**,在神箭宾馆举行新人“幸福启航新征程”仪式。具体流程为:
4:**-7:** 新娘新郎开始化妆,在神箭宾馆就餐。
8:** 检查婚车及接亲人员准备情况。
8:** 接亲人员出发前往*号神箭宾馆接亲。
9:** 在神箭宾馆门前组织接亲仪式(内容为:由*名人员下达“接亲科目”口令。然后由甲方组织堵门游戏:俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等)。
9:**新人登车 新人按照腰牌对应的车标登车,前往神箭礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。
9:** 迎亲车辆到达神箭广场(依次停放在神箭广场前主路位置),新人下车列队等候。
4.婚礼庆典仪式
x月k日上午**:**,在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。
(1)现场准备
x月k-1日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。
x月k日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:**前全部到位。
9:** 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪;人员入场完毕。
(2)结婚庆典
结婚庆典现场仪式共有**项内容(以下主要为乙方承办):
9:** 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。
**:** 击鼓舞狮表演。燃放礼炮烟花(冷烟花)。
**:** 主持开场并介绍到场领导,并按下列流程组织仪式(中式婚礼环节名称在电子屏播放):
①新娘出场(出阁礼)(新娘和伴娘在等候区列队;仪仗队两人*组列队,持红盖头入场)。
请仪仗队列队为新娘盖上红盖头(礼毕后由伴娘带新娘走出闺阁至交接区处)。
②迎新娘
③结红绸
新郎解下红绸*端交与新娘,新人行礼时,新郎敬礼,新娘行古礼。
④新人入场(主持人依次介绍新人姓名)(暂定)
⑤迈火盆
过火盆时,新郎提醒搀扶新娘慢慢跨过。
⑥过马鞍
⑦挑盖头
⑧*揖*让
(新郎先开始,交替行礼,新郎敬礼,新娘行古礼)
⑨合卺礼
伴娘拿*对葫芦上场,分别递给新人。
⑩结发礼
伴娘拿剪刀1把、锦囊1个上场。
**:** 基层演出
**:** 执手、盟誓礼 新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书(以*对新郎新娘起,开始说台词)礼堂***屏幕以卷轴形式播放。
**:****证婚、颁发婚书
新人签婚书(每人*册)。新人交换信物。新郎敬礼,新娘行礼。
**:** 主持人宣布礼成
燃放礼炮烟花(冷烟花)。放飞地爆球。新人抛绣球,伴郎伴娘团台下抢礼花。
**:** 歌曲《国家》(**演唱,新人合唱)
**:** **与新人合影。新人签名墙留念。
5.婚礼宴会
**:** 新人乘车前往神箭宾馆就餐。
**:** 婚宴开始。**致婚宴贺词;电子屏播放新人亲友祝福视频。
(*)氛围布置要求
1.区礼堂广场
①婚礼现场整体布局为:新人区—打卡墙—观众区—家属区—领导嘉宾区—舞台—背景墙。具体如下:
舞台区后方中央布置主题背景墙,两侧分别设置*个副背景墙,画面整体呈现庄重喜庆、简约大气的风格。主背景墙以复古中国红为主色调,上方写“***首届‘情系大漠·箭证良缘’集体婚礼”字样,中间写“囍”字样,两侧写传统文化中关于婚姻爱情诗句,右侧分别写“执子之手、与子偕老”(两姓联姻,*堂缔约;良缘永结,匹配同称)字样、左侧分别写“佳偶天成、琴瑟和鸣”(桃之夭夭,灼灼其华;之子于归,宜室宜家)字样。两侧设置副背景墙,设计融入**、标语等元素,体现军队和某单位特色。在礼堂正面顶部安装*条彩带绣球。礼堂楼顶和东西两侧设置彩色烟雾弹。礼堂***显示屏播放婚礼主题字样、婚礼现场环节名称等内容。
在礼堂台阶前搭建1个活动舞台,与台阶连接,形成南北方向的舞台(约*******);舞台上方铺设红地毯,搭建1面主背景墙,喷绘集体婚礼主题****(约******);在舞台两侧的4个边幕上,张贴4张主题背景喷绘(约** m***)。前摆放中式灯笼架台、仿真花和地爆球(仪式结束时放飞)等。舞台和T台*周设置冷焰火。主持台设置于舞台西北角。
仪式区从广场主路边设置的中式喜门开始,铺设红色地毯*直延伸向舞台,红毯中间分别放置火盆、鞍马,红毯两侧摆放红色鲜花。沿东风路东西走向,铺设1条长约**米、宽约6米的红地毯+T台(约******)。在舞台两侧,由东向西摆放古典栏杆道具和*定数量的花卉装饰;在红毯东西两侧分别设置1个传统风格拱门,宽约8米,拱门两侧为龙凤样式;对联内容为:“*年恩爱双心结,*里姻缘*线牵,横批:永结同心”。新人区设置在舞台上,摆成“心”型。
在打卡墙前依次设置观众区、家属区、领导嘉宾区,观众区摆放***把小凳(甲方负责);家属区摆放***把红皮椅(乙方负责),领导嘉宾区摆放**个长条桌,**把椅子(甲方负责)。观礼区两侧设置新人签名墙(仪式结束后,新人自行签名留念)、新人照片墙等展板装饰,为场地增添温馨喜庆的氛围。
2.迎亲路线沿途
沿婚车途经路线设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。
3.婚车
在每辆婚车上布置1条红绸,中间挽花,红绸两端系于后视镜上;婚车的两个后视镜和每个车门拉手上,各系1个红色“囍”字拉花;婚车引擎盖和车窗左上角,各张贴1个“囍”字窗花。每辆婚车的前后车牌,分别用“永结同心”、“*年好合”车牌贴遮挡;车辆进行**-**编号,贴在车头左前侧。
仪式当天,婚车停放在东风路两侧,新人下车后统*站立在车辆*侧等候庆典开始(期间可以拍摄录像)。
4.服装
提供**套秀禾服及配饰、婚纱及配饰(甲方审定样式)。
5.神箭宾馆
①新人迎亲环节和婚礼宴会安排在神箭宾馆。
②神箭宾馆院子内铺*条红毯。正门前设置1个充气拱门,拱门写“情系大漠·箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置6个空飘,挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯,与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联,窗户贴喜字。
③新人住房门口贴喜字,房间内以喜字、彩带、气球等装饰,房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、干果(枣生贵子)、纪念品等物品。
④宾馆餐厅作为典礼场地,餐厅摆放两台**寸电视(甲方提供),显示“执子之手,与子偕老”“永结同心”“*年好合”等字样,播放亲友祝福等视频,准备音响设备等播放音乐渲染气氛。吊顶周围使用红花、红绸、气球等装饰。从餐厅中央向餐厅走廊延伸红毯,沿途红毯两侧设置假花等装饰。
(*)物资保障
集体婚礼所需物资,由乙方负责筹备,具体如下:
项目名称 |
细目 |
服务要求 |
数量 |
单位 |
舞台搭建 |
主背景搭建 |
租用,国标**桁架铝合金材质,5吨雷亚架,防风背架 |
*** |
平方米 |
|
舞台通道搭建(活动舞台) |
租用,国标1.***1.**雷亚舞台,铝合金材质,可升降 |
*** |
平方米 |
|
舞台搭建(活动舞台) |
租用,国标1.***1.**雷亚舞台,铝合金材质,可升降 |
*** |
平方米 |
|
灯笼串 |
每串灯笼不少于**个 |
** |
串 |
|
地毯 |
0.***厚度,庆典专用地毯 |
*** |
平方米 |
|
舞台装饰(栏杆、花篮) |
中式木质围栏,中式*头宫灯,中式红色花排 |
** |
套 |
|
喷绘 |
高精度环保**/平米,网格布材质,穿绳打孔 |
*** |
平方米 |
|
地爆球 |
直径**** |
** |
个 |
|
**板 |
舞台前侧异形卡板雕刻,0.***厚度,超卡板材质 |
** |
平方米 |
|
桌子 |
婚庆专用样式 |
** |
张 |
|
板凳 |
婚庆专用样式 |
*** |
把 |
|
舞台运输费 |
包含供应商所有舞台搭建物资 |
2 |
次 |
新人服装 |
新娘婚纱(租赁) |
白色款齐地 按报名人员尺码合身设计 |
** |
套 |
|
新娘秀禾服 |
金丝面料,太阳裙摆 按报名人员尺码合身设计 |
** |
套 |
|
婚礼仪式妆造 |
妆造化妆品由婚庆公司提供 |
** |
对 |
宾馆大厅及婚房布置 |
婚房喜字 |
婚房装饰 |
** |
套 |
|
婚房吊顶拉花 |
婚房顶吊装 |
** |
套 |
|
婚房气球 |
彩色气球 |
** |
套 |
|
婚书 |
流苏卷轴中式婚书 |
** |
对 |
|
玩偶 |
毛绒玩具娃娃**寸 |
** |
个 |
|
婚房装饰卡通造型(乙方提供样品,样式甲定) |
人物手办(按照新人照片设计) |
** |
对 |
|
餐厅吊顶拉花 |
长度**米,悬挂彩色氛围装饰造型 |
** |
条 |
|
餐厅假花 |
地摆,高度不低于****,塑料花 |
** |
束 |
|
餐厅走廊红毯 |
厚度***,红色 |
*** |
平米 |
|
宾馆门口两侧台阶红毯 |
厚度***,红色 |
*** |
平米 |
|
干果盘 |
每盘不少于4种干果,**** |
** |
盘 |
|
充气拱门 |
红色,宽**米,高5米 写字:“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼 |
1 |
套 |
|
空飘 |
婚礼祝福语字样空飘 |
** |
个 |
婚车装饰 |
婚车装饰 |
引擎盖1个直径****花球加后视镜2个直径****花球加**飘带,婚车车牌号贴“永结同心”字样,车窗两侧各张贴喜字窗花。 |
** |
辆 |
|
车辆贴 |
自带背胶,用于标识车辆 |
*** |
个 |
婚礼仪式 |
主持 |
主持串联仪式活动 |
1 |
位 |
|
新人号码贴 |
自带背胶,张贴服饰,用于仪式引导 |
*** |
个 |
|
地贴 |
接亲指引文字 自带背胶 |
** |
个 |
|
打卡墙 |
高清网格布,穿绳打孔,喷绘桁架搭建,2吨雷亚架,防风架 |
2 |
套 |
|
装饰花 |
高端仿真花,打卡墙前布置。 |
2 |
组 |
|
马鞍 |
中式婚礼创意道具马鞍 |
2 |
个 |
|
合卺葫芦 |
中国结天然葫芦摆件 |
** |
对 |
|
剪刀 |
龙凤剪刀 |
** |
把 |
|
锦囊 |
中式婚礼结发锦囊 |
** |
个 |
|
团扇 |
中式婚礼秀禾喜扇 |
** |
把 |
|
火盆 |
婚庆用充电仿真大火盆 |
2 |
个 |
|
秤杆 |
挑红盖头喜称 |
** |
个 |
|
盖头 |
酒红单层金边中式刺绣 |
** |
个 |
|
冷焰火 |
1.**效果 |
** |
个 |
|
彩色烟雾弹 |
5色,烟高*** |
** |
个 |
|
喜糖 |
徐福记婚庆喜糖 巧克力、酥心糖、水果软糖 |
** |
斤 |
|
竹篮 |
藤编流苏公主花篮 |
** |
个 |
|
红色手牵绣球 |
直径****配总长2米飘带 |
** |
个 |
|
小红旗 |
7号带杆 |
*** |
面 |
|
鞭炮 |
*****响 |
** |
挂 |
|
矿泉水 |
*岁山***** |
*** |
箱 |
|
节目 |
|
2 |
个 |
其他保障 |
摄影摄像 |
每对新人2张精修婚纱照加2张秀禾服现场照(冲洗8寸加电子版) |
1 |
项 |
|
视频剪辑 |
制作多场景混剪纪念视频,时间为**分钟 |
1 |
项 |
其他 |
在《集体婚礼组织方案》中体现但本表中未详细列出的物品或者服务 |
|
1 |
项 |
备注: 1.项目及细目相关要求详见《集体婚礼组织方案》 2.关键物品或场景布置须由甲方审定样式; 3.集体婚礼人数为暂定为**对,实际人数不超过**对,按照甲方实际参加婚礼人数提供相应服务; 4.其它未明确的经甲方明确后实施; 5.项目实施期间产生的服务费用乙方承担; 6.活动结束后,乙方负责撤收场地。 |
*、商务要求
(*)交付(服务)时间、地点和方式
1.服务时间:根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。
2.服务地点:距离酒泉市***公里。
3.交货方式:按照甲方要求,在甲方的配合监督下,完成婚礼相关筹备组织活动。
(*)知识产权和保密要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密,不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,法律另有规定的除外。
(*)付款及结算方式
本项目不预付货款,集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成,经甲方验收合格后,在乙方收集提供相关手续后,甲方按照相关流程全部结清,不预留质保金。
*、供应商资格性和符合性要求
(*)符合《中华人民共和国政府采购法》第***条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(*)国有企业;事业单位;军队单位;成立*年以上的非外资控股企业。
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同*包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同*地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同*包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、*代以内旁系血亲或近姻亲关系。
(*)未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
(*)有开展婚礼庆典服务相关营业资质。
*、竞价办法:最低评标价法
*、报价时间、方式、地点
(*)报价方式及地址:密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址:甘肃省酒泉市李先生收(电话***********)。
(*)项目联系人及方式:联系人李先生,联系电话***********,****-*******。
(*)纪检监督电话:联系人李先生,联系电话***********,****-*******。
*、报价要求
(*)供应商报价资料。①营业执照复印件;②资格证明资料复印件;③法人代表授权书;④报价函(盖章);⑤**围标串标和虚假投标告知书;⑥诚信责任保证金责任承诺书。
(*)密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章;②所有复印件需加盖单位印章;③投标文件需密封并加盖单位印章。
(*)商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求,商务要求应提供证明材料,作为符合性审查条件,1项不满足视为无效报价。
附件:1.报价表
2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权书
5.**围标串标和虚假投标告知书
6.诚信责任保证金责任承诺书
附件1
报价函
致:采购人
我方愿以投标总报价(大写): 元(小写: 元,保留到小数点后2位),承包本次“情系大漠•箭证良缘”集体婚礼承办服务采购所包含服务的全部内容,按要求组织人员进行承办工作。
我方保证投标材料及其后提供的*切材料都是真实的;若与事实不符,经查实,我方愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果,并自愿停止参加你部的招标投标活动1年。
投 标 人:(盖章)
法定代表人:(签名或盖章)
委托代理人:(签名或盖章)
地 址:
邮 政 编码:
电 话/传真:
电 子邮 箱:
开户银行名称:
开户银行帐号:
附件2
法定代表人资格证明书
性别: 职务:
身份证号码:
特此证明
报价方全称:(盖章)
年 月 日
附件3
法定代表人授权书
某单位:
(报价方全称)法定代表人(姓名、职务) 授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为 (项目编号) 的 (项目名称) 采购活动,全权处理采购活动中的*切事宜。
报价方全称:(盖章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附:
授权代表姓名: 身份证号码:
职 务: 电 话:
传 真: 邮 编:
通讯地址:
附件4
附件5
**围标串标和虚假投标告知书
各供应商:
供应商是国防和军队建设的重要支撑力量。长期以来,各供应商积极依法参加空军物资采购活动,在保障空军建设发展中作出了重要贡献。但是,少数供应商为了谋取非法利益铤而走险,围标串标、虚假投标,甚至拉关系、架天线,搞利益输送,扰乱了采购秩序,破坏了行业风气,损害了军队利益。
为打造公开、公平、公正的采购工作环境,维护军队权益,确定在空军开展**围标串标和虚假投标专项治理活动,对违规问题“*容忍”,采取强力措施**防范,*经发现违规问题,坚决依法从严从速从重处理。同时,我们广泛征集违规问题线索,供应商掌握有关围标串标和虚假投标线索的,可向 杜龙飞 电话 *********** 反映。
供应商法人代表或授权代表签字:
****年**月**日
附件6
诚信责任保证金责任承诺书
采购人:
我方参加贵部组织的编号****-******-*****、“情系大漠·箭证良缘”集体婚礼承办服务采购工作,根据军队采购有关规定,知悉应当承担的责任,承诺如下:
违反上述承诺,愿意承担*切法律责任,接收军队采购管理部门按照国家和军队规定作出的相关处理。
投标人全称(盖章):
法定代表人(或委托代表签字):
年 月 日
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