苏州市吴中区人力资源和社会保障局关于档案扫描整理服务磋商采购公告(HXZX2023-WZ-C-015)

项目进度

2023-09-15

| 苏州市吴中区人力资源和社会保障局关于档案扫描整理服务磋商采购公告(HXZX2023-WZ-C-015)

招标详情

项目概况

档案扫描整理服务采购项目的潜在供应商应在苏州政府采购交易管理平台获取采购文件，并于 ****年9月**日13点**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：********-**-C-***

项目名称：档案扫描整理服务

采购方式：竞争性磋商

预算金额：人民币*****元整（¥*******.**元）

最高限价：人民币*****元整（¥*******.**元）

采购需求：

（*）项目概况

完成****************各个部门档案数字化整理、扫描等工作。具体包括：

1、档案的数字化扫描、录入：前期检查、排序、修复、整理、登记、录入、扫描、修图、质检、目录编录、校验、档案打码、装订、数据挂接、备份等。

2、档案的整理排架工作：档案整理归档上架。

3、投标人提供档案扫描加工平台、相关硬件设备以及档案装订相关设备及相关耗材。

4、档案数字化扫描服务中涉及的封面封底、档案盒、扎线、目录以及存储用的移动硬盘或光盘等由投标人提供。

服务期限：自合同签订生效之日起至***4年9月30日前完成（具体根据采购单位要求）。

*、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；

1.1具有独立承担民事责任的能力。

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业，所属行业为其他未列明行业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。

3、本项目的特定资格要求：

3.1、具有国家保密局颁发的秘密载体印制资格（档案数字化加工类）证书。

注：

（1）未被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（2）本项目不接受联合体投标；

（3）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同*个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同*合同项下的政府采购活动。

*、报名及采购文件的获取

（*）报名时间：自采购公告发布之日起至****年9月**日。

（*）报名方式（网上报名）：

1、供应商注册。详见《苏州市公共资源交易平台操作手册--投标人》。

2、申领** 证书。详见《关于办理苏州市（市级）政府采购交易系统**证书的通知》。

3、登录报名。供应商进入“苏州市公共资源交易中心”―“政府采购（网上报名）”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。

注：供应商打印、保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函*并提交。

未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

4、制作电子响应文件：

本项目采用电子网上招投标，需使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件，操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》（电子版）。电子响应文件制作完成后请于开标时间截止前上传，否则视为放弃参加该采购项目。

在递交投标文件的截止时间前，报名供应商凭**证书、身份证明原件、法定代表人（负责人）授权委托书原件向采购代理机构递交投标文件，并进行**解密。未能在投标文件递交截止时间前出示**证书、身份证明原件、法定代表人（负责人）授权委托书原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其投标文件。

5、咨询电话

（1）注册咨询：****-********

（2）**办理及咨询：****-********

（3）签章使用问题咨询：客服**：**********、**********，咨询电话：**********

（4）系统使用指导与咨询：客服**：*********、*********，咨询电话：***********

（5）苏州市公共资源交易中心：

政府采购部：****-********，信息管理部：****-********

*、提交电子响应文件截止时间、磋商时间和地点：

1、现场解密。报名成功的供应商应携带**证书至开标现场。开标时，代理机构对报名成功供应商的**证书进行报名解密，接收供应商的**证书截止时间为项目开标时间。代理机构用本单位用户名、密码登录“苏州市政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密，选定开标项目，按收到**证书的先后顺序，插入****进行解密，解密成功。代理机构现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。未能完成现场报名解密步骤的供应商，视为未报名参加该采购项目。

2、磋商响应文件的递交和解密

磋商响应文件递交时间：****年9月**日下午**:**—**:**整

磋商响应文件递交截止时间及解密时间：****年9月**日下午**:**整

磋商时间：****年9月**日下午**:**整

3、磋商地点：苏州市公共资源交易中心（政府采购）（苏州市平泷路***号，城市生活广场西侧裙楼*楼）

*、公告期限。

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜：

1、本次采购的相关信息刊登在苏州市政府采购网、江苏政府采购网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

2、苏州市吴中区财政局政府采购监管处电话：****-********。

3、在如不同投标（响应）文件制作机器码*致，则投标无效。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。