*、采购项目
东莞市人民医院工会委员会工会会员读书卡(总预算*******.**元)
*、项目概况
(*)项目内容
包号 |
采购内容 |
预算金额(元) |
备注 |
1 |
工会会员读书卡(线上) |
***元/每张 |
详细内容请参阅采购文件《用户需求》 |
2 |
工会会员读书卡(线下) |
***元/每张 |
(*)采购金额:*******.**元
(*)本项目不接受联合体投标。
*、用户需求
(*)项目内容
包号 |
采购内容 |
预算金额(元) |
备注 |
1 |
工会会员读书卡(线上) |
***元/每张 |
约****张读书卡,单价每张***元,招线上、线下各*家供货商。采购金额:¥1,***,***.**。 |
2 |
工会会员读书卡(线下) |
***元/每张 |
注:1.本项目招线上、线下各*家供货商,采购人不保证在供货期内所采购购书卡的数量,投标人必须充分认识到该风险。(目前线上已完成采购,只接受线下供货商报名)
2.本项目兼投不兼中,每个投标人最多只能被确定为1个采购包的第*中标候选人。
(*)总体要求
1.近3年来运营正常,在经营活动中没有重大违法记录。
2.线上或线下书店售卖的书籍必须是正规出版社出版,其中线下书店需在在东城、南城、莞城、*江等*个区域范围内。
3.直营连锁网点,每个门店或网店都能使用读书卡购买店内任何产品,同时能享受每个门店或网店内任何时候优惠活动。
4.库存须达***册以上(包括社会科学总论、政治、法律、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、医药、卫生、农业科学、工业技术等)。
5.中标人提供的购书卡可在东莞市区域内其直营实体门店或网店消费,且该购书卡可多次消费,消费内容不包括电子书籍。
6.读书卡制作及服务期限:读书卡上应标注使用说明,卡内金额使用完毕才能终止服务。
(*)图书质量要求
★1.保证凭读书卡所购买的图书为境内、外出版的正版图书,采购渠道合法,确保图书质量,不允许有任何盗版、低劣、淫秽、反动的图书,否则视为违约(投标人必须出具承诺函)。
2.凭读书卡所购买的图书与新闻出版署的数据不相符的,或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符的*律予以退货,由此造成的损失及费用全部由该中标人承担。
3.中标人所供读书卡如不符合采购人要求而产生的退换费用由该中标人承担。
*、商务要求
(*)本项目根据采购人实际需求,按实结算。
★(*)本项目要求投标人按照读书卡面值的溢价率进行报价,读书卡的基础面值不低于***元,例如溢价率为**%,该读书卡的面值为在***元的基础上增加**%,即读书卡的面值为***元/张。最终结算时,采购人按***元/张进行结算。
(*)本项目报价包括但不限于所有的税费、货物的**、包装、仓储、运输、验收,以及人工、投入服务的设备的配备、质量、安全及其它附加费用等*切费用。
(*)供货期:指读书卡的供货时间。自合同签订之日起*个月内完成读书卡的制作及送货;供货期内按采购人实际产生数量进行结算,结算金额不超预算为准。
(*)交货时间:按采购人指定时间内准时送货,中标人应在接到采购人的送货通知后(3)个日历天内完成到货。中标人需依照采购人要求按时按量提供货物到指定使用科室和部门。
(*)交货地点:东莞市人民医院或采购人指定地点。
(*)验收标准
1.交货时,采购人相关负责人与中标人送货负责人共同验收、当面清点货物数量,并签署送货单;
2.若经采购人检验发现产品质量不合格的,经双方协商完善,协商不成的,采购人有权选择要求:①相应调减货款;②调换产品;③退货;④解除合同,并由中标人承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求等情况,由中标人负责调换或补足,直至符合要求为止。
3.中标人应在采购人要求时间内补足,未按时补足的,视为中标人未能按时交货,应承担相应的违约责任。
(*)售后服务或应急方案:
1.质保期:指采购人使用读书卡购买中标人店内或网上任何产品的质量保证期。读书卡自交货之日起2年。在质保期内,如货物非因采购人的人为故意原因而出现的质量问题由中标人负责对货物进行包换或包退,并承担调换或退货的实际费用。
2.服务期:指采购人员工持卡消费期。直到持卡员工消费完毕,此合同才能正式终止服务。为确保采购人员工在服务期内及时消费完,中标人需半年提供采购人已消费用卡量。中标人如没有定时统计用卡信息服务,采购人有权按合同金额的5%收取违约金。
3.响应要求:中标人在接到通知1小时内响应并处理问题,需要上门服务时,4小时内组织专业服务队*到达现场。如出现中标人不能在限期内处理的情况,中标人应及时换货;或采购人有权委托第*方进行配送,费用由中标人支付。
4.因货物的质量问题而发生争议,由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费用由采购人承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用由中标人承担。
★(*)其他要求:中标人在合同履行期间内(供货期及已交货读书卡质保期内),如出现公司经营不善或其他原因导致公司注销的,必须在注销前需提前*个季度通知采购人,如未按时间通知导致采购人损失的,中标人除必须退回卡内余额给采购人外,采购人将追究中标人的法律责任,包括其股东或出资人。
*、采购方式
本项目采用询价采购,即参加项目询价的供应商,询价当天规定的时间内将密封的报价表提交至采购办公室,由采购办公室工作人员当场拆封,读书卡面值的溢价率报价最高的供应商确定为成交供应商(若报价低于***元/每张,则视为无效报价)。
*、付款方式
结算金额=***元/张*实际采购读书卡份数,采购人收到供货清单、正规发票、请款申请等资料确保齐全后**个日历天内,以银行转账方式向中标人*次性支付该批次等额发票货款(若中标人迟延履行提供发票义务,采购人也可顺延履行支付义务)。
*、报名时间
****年8月**日至****年8月**日(上午8:**-**:**、下午2:**—5:**,周*上午8:**-**:**)
*、询价时间(****年9月1日)
提交密封***9:**-9:**
工作人员现场拆封报价表**:**
*、报名资料
(*)采购项目报名表(目前线上已完成采购,只接受线下供货商报名)
(*)法人委托书及被授权人
(含法人身份证复印件、被授权人复印件)
(*)企业营业执照
(*)保证凭读书卡所购买的图书为境内、外出版的正版图书,采购渠道合法,确保图书质量,不允许有任何盗版、低劣、淫秽、反动的图书的承诺函
(以上资料均需提交加公章的复印件)
注:已更新的营业执照为*证合*,则无需再提供组织机构代码证和税务登记证,只需提供营业执照(含经营范围内容)复印件
*、报名、提交资料地点
东莞市*江街道*道路**号东莞市人民医院行政楼*楼采购办公室
联系人:潘小姐,联系电话:****-********。
**、注意事项(请仔细阅读)
(*)采购人公示的所有项目,各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名(报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章,在报名期限内提交至采购人采购办公室确认报名)。
(*)响应供应商的报名文件须装订成册(非活页装订),并于项目报名结束前提交至采购人采购办公室,否则视为响应无效,采购人有权拒绝接收其报名文件。
(*)响应供应商的报名文件提交后不得随意变更响应供应商被授权人,因响应供应商自身原因必须变更被授权人的,必须在询价前*天将变更资料交至采购人采购办公室,否则视为响应无效。
(*)响应供应商在已提交报名文件,但未按规定时间参与询价的情况下,采购人将给予警告并登记在册(报名结束前提前通知采购人的除外),如若发生第*次,采购人有权在同*年度内不再接受该供应商对采购人所有项目的报名。
(*)成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃成交资格的,采购人有权将该供应商列入采购人供应商黑名单中,黑名单里的供应商*年内不得参与采购人所有项目的报名。
以上注意事项请各响应供应商多加重视,谢谢配合。
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