（本溪市农家书屋图书采购）竞争性谈判公告

项目概况

本溪市农家书屋图书采购采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：****-******-*****

项目名称：本溪市农家书屋图书采购

采购方式：竞争性谈判

包组编号：***

预算金额（元）：***,***.**

最高限价（%）：**

采购需求：查看

本溪市图书馆拟使用资金**.2*元，用于**年本市***家农家书屋补充图书采购。以折扣报价，折扣不高于**%。

*、图书采购要求

1、供应商必须具有出版物经营许可证，能够独立为采购人提供符合采购人基本要求的新出版书目数据。

2、本次农家书屋采购由两部分组成：大部分从《****年辽宁省农家书屋出版推荐目录》中采购图书总量不少于*****册，每个农家书屋从推荐书目中采购图书不少于**种。其中国家新闻出版署推荐出版物列入的品种和数量比例保证**%以上，其余**%来自省新闻出版局推荐出版物目录；小部分按照辽新发[****]4号文件要求，深入实施“*姓点单”服务模式，从采购单位组织的《本溪地区农家书屋管理员代表座谈会》上“书屋选书”书目进行配置。

3、**种《推荐书目》采购，各类图书采购种量配比如下：

*、供货要求

1、供应商需负责图书数据加工，数据能被********系统识别。

2、除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单数的**%，或需求方发现供应商存在选择供货、搭配需求方未订购图书、特价图书、供货中有盗版图书等现象，即可认定成交供应商违约，对此需求方有权向成交供应商提出终止供货的要求，终止供货造成的损失由成交供应商承担。

3、供应商提供的中文图书数据字段符合国家中文图书著录规则，格式为****格式，数据能与********系统所兼容（系统兼容参数由本馆负责提供）。著录细则详见招标单位具体要求。

4、供应商需按照招标采购要求供货，如有特殊情况导致不能供货时需与采购方协调更换类似书籍，不得私自更换，否则采购方有权利终止中标单位供货。

5、本次采购进行全目录采购，图书订全率达到***%，配书误差率在0.2%以下。

*、加工要求

1、馆藏章。供应商负责加盖藏书印，盖章前须对图书进行检查。如发现图书有质量问题需及时更换，盖藏书印要端正，*般应盖在书名页靠下居中出版社上方*厘米处，如该位置有文字则做适当调整。不得覆盖文字。所盖章印须清渐、美观，不得污损图书。馆藏章规格为3.5*4.5 **。

2、书标。书标由分类号、索书号、年代号*部分组成，索书号前加大写字母N(详见第*部分：编目要求**)。每册书贴两个同号书标，*张贴在书名页的左下角，另*张贴在书脊下方距书脊底线***处。书标粘贴位置端正，书标需加贴透明胶纸，大小为能够完全覆盖该处书标。书标规格为2.7*4 **。成人类图书用红色书标，少儿类图书用蓝色书标。

3、条形码。每册书贴2个同号条码，*张贴在书名页的出版社偏上，不压字，有重要文字稍微调整进开，尽量左右移动。如果此位置不能贴，可以上下移动，另*张贴在正文的最后*页文字上方居中的位置，不压字，所贴条码号连贯，按号码顺序排好，条码粘贴位置端正，无错漏。条码为*******-A码，**位，规格为2****。条码号段由采购方提供。

4、附件。随书光盘附件使用光盘套，每个光盘袋右上角贴书标，光盘上书标要求不遮挡文字信息并同文字方向保持*致。每个光盘袋正下方需贴个与原书同号条形码。附件需单独包装在每包书包里，不能夹在书里，否则此围书不予以验收

5、成套图书。**合价者，要求编目时在到书项将成套**与单册**加以区分。

*、编目要求

1、供应商必须免费按照采购方提出的要求，在本溪市图书馆编目系统上完成图书编目的下载、标引、编目、加工、典藏等全部工作流程，最终做到新书可以直接上架供读者借阅。本馆使用图创的********系统。

2、供应商提供的编目数据，必须按照《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》进行著录；数据格式应与******联合编目数据库的中文格式保持*致；成人类图书使用《中国图书馆分类法：第*版》作为图书分类依据；少儿类图书使用《中图法（未成年人）第*版作为图书分类依据。使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。

3、供应商必须保证数据的质量，合格率达***%。凡因数据质量问题不合格者，必须无条件返工，直至合格为止，返工的图书需在**日内处理完毕。

4、每个农家书屋新增的图书条码号要连续。

5、地方文献需要在***字段以“地文”的形式进行提示。

6、计算机编目的格式、字段、子字段的设置要求：

中文普通图书机读目录格式（****）

标识块 指示符 文字数据

头标区 无标识字段号、指示符、子字段标识符，定长**个字符

*** 记录标识号：无指示符、子字段标识符，本字段数据为**个字符长

*** 数据处理时间标识

*** ＃ ＃ @*****@b出版物装订标记@d获得方式和/或**@z错误的****

*** ＃ ＃ @a通用处理数据，定长**个字符

*** 0～2＃ @a正文语种@b中间语种@c原著语种

*** ＃ ＃ @a出版或制作国@b出版地区代码

*** ＃ ＃ @a专著编码数据

*** ＃ ＃ @a文字资料代码数据——物理形态标识

*** 1 ＃ @a正题名@c其他责任者的正题名@d并列正题名@e其他题名信息@f第*责任说明@g其他责任说明@h分辑（册）、章节号@i分辑（册）、章节名@v卷标识@z并列正题名语种@9正题名汉语拼音

*** ＃ ＃ @a版本说明@b附加版本说明

*** ＃ ＃ @a出版、发行地@c出版、发行者名称@d出版、发行时间@f制作地@g制作者名称@h制作时间

*** ＃ ＃ @a页数、卷（册）@c图，照片等@d尺寸@e附件

*** 2 ＃ @a丛编题名@e其他题名信息@i附属丛编名@v卷标识

*** ＃ ＃ @a*般附注，本字段中的数据可自由行文

*** ＃ ＃ @a本字段用来记录与题名和/或责任说明有关的附注内容

*** ＃ ＃ @a本字段包含关于在编文献此版本的附注

*** ＃ ＃ @a本字段包含未记入***字段的有关出版、发行、印刷等方面的附注内容

*** ＃ ＃ @a本字段包含未记入***的有关载体形态的附注内容

*** ＃ ＃ @a本字段包含有关在编文献所属丛编的附注内容

*** ＃ ＃ @a本字段包含有关在编文献上出现的、正题名和并列正题名以外的任何其他题名以及为人所熟知的该文献其他题名的附注内容

*** ＃ ＃ @a本字段包含与在编文献的知识责任有关的附注内容

*** ＃ ＃ @a提要或文摘

*** 本字段用于实现对总集*级文献记录的连接

*** 本字段用于实现对分集*级文献记录的连接

*** 1 ＃ @a并列题名@e其他题名信息@z并列题名语种

*** 1 ＃ @a封面题名（出现在文献封面上的，不同于***字段正题名的封面题名）@e其他题名信息

*** 1 ＃ @a书脊题名（出现在书脊上的，不同于***字段正题名的书脊题名）@e其他题名信息

*** 1 ＃ @a其他题名@e其他题名信息

*** ＃ 0或1 @a款目要素（以检索点形式出现的人名主题）@c名称附加@f年代@x论题复分

*** 0或1 0～2 @a款目要素（以检索点形式出现的团体名称）@d会议届次@f会议日期@j形式复分@x论题复分@y地理复分@z年代复分

*** ＃ ＃ @a正题名@x论题复分@ j形式复分

*** 0 ＃ @a款目要素（用作主题标目的普通名词或名词短语）@x论题复分@y地理复分@z年代复分@j形式复分

*** ＃ ＃ @a款目要素（用作主题标目的地名）@x论题复分@y地理复分@z年代复分@j形式复分

*** 0 ＃ @a本字段包含的主题词不是取自可控主题词表

*** ＃ ＃ @a分类号@v版次

*** ＃ 0或1 @a款目要素（主要知识责任的个人名称）@c名称附加（国别、朝代、性别、民族、职业等）@f年代（生卒年）@4关系词代码（责任方式）@9款目要素汉语拼音

*** ＃ 0或1 @a款目要素（次要知识责任的个人名称）@c名称附加（国别、朝代、性别、民族、职业等）@f年代（生卒年）@4关系词代码（责任方式）@9款目要素汉语拼音

*** 0 2 @a款目要素（等同知识责任的团体名称）@4关系词代码（责任方式）@9款目要素汉语拼音

*** 0 2 @a款目要素（次要知识责任的团体名称）@4关系词代码（责任方式）@9款目要素汉语拼音

*** ＃ 0～3 @a国家@b机构@c处理日期

7、随书光盘除在图书编目数据中的***字段@e子字段注明外（例如：***##@a***页 @d**** @**光盘），还应在附件中进行详细编目。

具体方法如下：

在图书编目数据完成后，再把此数据打开，在此页面点击增加附件，之后，在打开的增加附件页面进行光盘数据编目工作。

光盘著录信息源取自光盘，按光盘内容进行数据录入。

记录头标区（***）：普通图书的头标：****

电子资源的头标：****

***字段：光盘的****号

***字段：光盘的****号

***字段：光盘语种

***字段：光盘出版或制作国别

***字段：光盘题名

***字段：光盘出版地、出版单位、出版时间

***字段：@**光盘(**-***) @c有声 @e配套图书（***页****）

***字段：@a数据和视频

***字段：@a题名取自盘面标鉴

***－***字段：图书的主题标引

***字段：图书分类号

8、索书号的确定

本馆索书号*般由*层组成，第*层为分类号，第*层为书次流水号，第*层为年代号。

书次号系采用书名汉语拼音代号法加以序列（将书名前*个字汉语拼音的声母转换成阿拉伯数字）。具体代号如表：

9、数据加工的补充说明

（1）***字段：书目控制号由**位组成。************

（2）***字段：▼****-7-***-*****-1▼b精装▼*******.**（4册）验收分配**时，

在卷册数量后填写：4 装帧形式：精装，保存后**就会显示为：单册价：**.** 整套**：***.**

（3）***字段：阅读对象：根据图书内容选择相应代码，特别要注意少儿图书阅读对象代码的选择。

（4）***字段：对于翻译图书的标识 *** 指示符不能用“0”。如：*** 1#▼a ***▼c ***

（5）***字段：图书有随书光盘时，应在***的▼e中标识。随书光盘上有****号时应增加***字段并给予标识。如若随书光盘的盘名与图书书名不*致时，光盘题名除在***字段反映外，还应在***字段加以标识，以便于检索。

如：*** ▼****页数▼*****▼e光盘1片

*** ▼a附光盘：**** **-***-**-***** 爱的教育

*** 1#▼a爱的教育

（6）***字段：a)传记类图书，在****.1/***类分图书时，如有必要，可依中国时代表分时，本馆不采用“=”加以标识，继续采用*位*点，用“.”标识。

例：****.2=7 我馆标识为****.**

b)本馆不采用组配编号法。对于组配分类的图书，本馆采用重复***字段标识，在打印书标时以第*个***字段的分类为准。

例： *** ****.4:****.5▼**

*** ****.4▼**

*** ****.5▼**

c)本馆少儿图书*** 故事类图书，不再依****注细分。

**、书次号取号的注意事项：

（1）根据正题名“▼a”标识的题名为依据，正题名中的标点符号、阿拉伯数字、英文字母及空格忽略不计。书次号前面字母“N”代表农家书屋图书。

如：▼a 救赎，在迷雾中 ，书次号为****

如：▼a **号特务实录 ，书次号为****

如：▼a 中文********编辑技巧 ，书次号为****

如：▼a 人权 主权 霸权 ，书次号为****

（2）正题名中带有大写数字的图书，大写数字按汉字处理。

如：▼a ****年统计年鉴，书次号为 ****

（3）正题名只有*或两个汉字时，填“0“补位。

如：▼a 梦 ，书次号为****

如：▼a 活法 ，书次号为****

**、所有图书加工数据差错率低于3%。

*、图书包装和运输及售后验收要求

1、图书发货时同时向本溪市图书馆及农家书屋各提供纸质和电子版总单、清单各*份，以备验收。总单内容包括发货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、条码号。

2、供应商在送货时，随货要提供接收清单，接收清单*式3份（1份交给接收单位，1份交给采购单位，1份自留），接收清单应包含图书批次号、题名、****、出版社、单价、种册数、条码号、码洋等信息。要求批次号简单明了具有助记功能。

3、供应商需按采购方的要求，在**月1日前将图书配送到采购方指定的接收地点，并与农家书屋管理员办理签收、接收手续，同时协助将图书摆放到位，并留存相关影像资料（签收手续与影像资料以每个书屋为单位上传给市图书馆）。

4、图书在发货手续办理后**小时内，供应商应通知配送接收的农家书屋准备接货。

5、验收标准：图书配送至各农家书屋后，采购方根据标书要求及《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》（辽财采[****]***号）执行验收程序。采购方验收合格后，报请市委宣传部出版科进行现场验收抽查。对验收不合格图书，采取退货处理。

6、售后发现残损书籍供应商负责包换，如有缺货供应商负责补齐。

*、供货时间与付款方式

1、本次采购合同签定后起执行，并于****年**月1日前完成图书采购、配送工作。如遇不可抗拒原因，可延后，完成时间双方再行协商。

2、供应商负责配套服务费用、运输、包装、税费以及国家规定的*切费用。

3、合同签订后，供应商按约定时间内完成项目，货物经验收合格后，供应商提供正规发票后，采购人在7日内支付购书款。

*、附件：

1、《****年辽宁省农家书屋出版物推荐目录》；

2、入选《****年辽宁省农家书屋出版物推荐目录》出版单位发行部门联系表；

3、本溪市农家书屋信息统计表（***个）；

合同履行期限：本次采购合同签定后起执行，并于****年**月1日前完成图书采购、配送工作。如遇不可抗拒原因，可延后，完成时间双方再行协商。

需落实的政府采购政策内容：落实对促进中小企业（含监狱企业）发展、残疾人福利性单位、节能产品、环境标志产品等相关政策

本项目（是/否）接受联合体投标：否

*、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见谈判文件

3.本项目的特定资格要求：供应商必须具有出版物经营许可证

*、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进*步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分（北京时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：辽宁政府采购网

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：电子响应文件在辽宁政府采购网提交。备份响应文件递交至***********（本溪市政府采购中心）开标室2

*、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

*、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。

*、其他补充事宜

1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书，否则应自行承担无法正常参与项目的*切后果；请供应商下载文件时填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商；如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标（响应）文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交光盘、U盘、移动硬盘等形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式*致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。电子投标（响应）文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。代理机构将在中标（成交）通知书发出前联系供应商将备份文件退回。
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因操作投标（响应）文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称： *************

地 址： 本溪市明山区新城路**号

联系方式： ***********

2.采购代理机构信息

名 称： ***********（本溪市政府采购中心）

地 址： 辽宁省本溪市明山区解放北路***号

联系方式： ***-********

邮箱地址： **************@***.***

开户行： **************

账户名称： ***********（本溪市政府采购中心）

账号： ******************

3.项目联系方式

项目联系人： ***

电 话： ***-********