*****关于企业铁路精神文化墙制作项目

公开竞争性谈判采购公告

编号：*****-****-7-1

• 项目概况：

*****党委计划在职工教育基地建设以铁路红色基因、铁路精神为主题的文化墙建设项目。经党委会决议后由材料科按相关程序比照物资采购流程组织采购，款源已落实。

• 采购内容

根据《中国国家铁路集团有限公司国铁通用物资采购平台网上运营管理办法》（铁物资【****】**号）和《中国铁路呼和浩特局集团有限公司关于进*步规范通用物资采购平台网上采购工作的通知》(呼铁物【****】**号)文件，待采购时，严格按照文件要求优先选择“国铁商城”电商平台，平台商品不能满足实际需要的按议价范围采购。

明细详见

*********-**-7-1采购明细

• 竞价人资格要求

必要条件：

1.报价人必须是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人企业，具有合法有效的企业法人营业执照，经营范围有广告设计、广告制作等资质，符合国家有关政策规定。

2．报价人营业执照经营范围需包含询价项目种类，确保能在乌兰察布市及周边及时送货、安装、售后。

3.报价人及相关产品的生产企业，有着完善的生产、运输、保供等方面的制度和能力，具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

4.报价包含货物的设计、施工、安装、运输、搬运，并负责售后。

5.具备*般纳税人资质，能够开具增值税专用发票。

6.不得第*次委托、不接受联合体报价。

7.有良好的合同履约、售后服务能力，诚信经营，***位在中国铁路总公司及各集团公司信用评价，或抽样验收，或投标、或物资供应中无不良记录。

8．履约信用要求：不接受通过“信用中国”网站查询相关主体被列为失信被执行人的投标供应商（报价文件须提供“信用中国”网站相关查询网页截图）；不接受国铁集团处罚期内的投标供应商（投标文件须提供国铁采购平台信用评价结果查询截图）；不接受被国铁集团纳入“黑名单”的投标供应商（报价文件须提供国铁采购平台信用评价结果查询截图）。

9．必须是“国铁采购平台”（*****://**.*****.**）注册供应商。

**.具备“产品质量检验合格证”资质。

**.近*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

**．需要在**天内完工。

**．最高限价报名成功后告知。

辅助条件：

1.具备文化图版建设相关经验，并提供与其他相关规模的企事业单位合作的相关证明材料（如：发票、合同、成交通知书等）；

2.擅长设计带有铁路元素的文化作品。

*、注意事项

1.技术及质量保证要求：

①对产品所需的原材料、工艺、具体尺寸由现场实际情况确定。所选取材料必须品质优良，采用符合国家或其它更严格相关技术标准的供应商，严格按照国家质量管理体系要求，对所有原材料进行必要的检测，确保不合格原材料投入使用。

②能够严格按甲方要求，选派有经验的技术人员进行设计、制作、安装，并及时向客户提供按合同要求的技术资料和图纸。在安装过程中，如发现有质量问题，要给予及时解决，并携带备品，备件，做好服务工作。

2. 质量保证要求

①供方实行*包“包退、包换、包售后服务及经济损失”。随产品附合格证，质量合格，保证数量。

②所供产品出现两次以上质量问题的，停止该产品的使用，对出现质量问题、售后服务滞后的将其列入“黑名单”。

③满足国家相关标准。

3.基本性能要求

①质量标准：按设计要求。

②外观质量：基材表面应整洁，不允许有裂纹、起皮、腐蚀和气泡等缺陷存在；基材表面上允许有轻微的压坑、碰伤、擦伤存在，其允许深度装饰面不大于0.****，非装饰面不大于0.****，模具挤压痕深度，不大于0.****；基材端头允许有因锯切产生的局部变形，其纵向长度不应超过****。

③尺寸偏差：平面间隙不大于0.****，弯曲度任意*****长度不大于1.***。端头切斜度不大于2度。

④供货量：以单位实际用量为准。设计方案最终以甲方需求为准。

4.售前售后服务要求：

①对产品实行“*包”，对于使用过程中发生的质量问题，全部由供方承担责任。

②按照采购方交货日期要求：按需方要求的完工时间按时完工，保证项目质量、数量、规格尺寸准确无误。

③其他要求：①提供产品的*切有效说明及合格证书。②产品按需方要求按时按需（实际使用数量及实际安装地点）安装，保证正常安装。③报价人应提前了解我方项目建设实际地理位置情况与施工安全、技术要求，参与报名即视为了解，后续不得以相关理由提出履约抗辩。

5．供货要求：项目按需方要求按时按需（实际使用数量及实际送货地点）供货，保证正常供应，影响正常维修使用所造成的损失，*切由供方承担。

6.到货地点：内蒙古自治区乌兰察布市集宁区*****职工教育基地

7.付款方式：不接受预付款条件。制作安装完成后，经甲方验收合格，*次付清所有款项（扣除相应质保金后）。（根据甲方需要开具增值税专用发票）

8.验收方式：乙方全部制作安装完工后*周内，乙方必须组织正式验收。乙方在完工后*周内不组织验收，甲方可视同乙方验收工程质量不合格。验收标准为甲方敲定的设计方案。

9.评审方式：采用报价结果和设计效果结合的综合评估方式。**满分**分，效果图满分**分。**最低者得**分，次低者**分，以此类推，5分递减。评审组从图形效果、颜色搭配、设计元素等多方面对效果图进行打分。最终将**与效果图得分相结合，综合意见确定报价人。不可分项中价。

**．报价要求：

①报价时须按***逐项填写（不得漏项），质保期*年，质保期内出现产品质量问题，供应商免费负责更换及维修。

②所有报价（含单价、总价等）必须打印，手写或涂改的均为无效报价（签名除外）。报价为采购人收货落地价。

③物资报价明显低于市场价或质量无法保证，经评审将不能被采用。

④报价人须对现场进行实地勘查并取得回执，未取得回执视为未勘查现场，将无法参加本项目采购评审。

*、相关要求

1.在任何时候发现报价人提交的谈判文件内容有虚假资料时，*****有权依法追究报价人的责任。

2.凡在运输中发生的*切问题均由供货方承担。

3.参与竞争性谈判报价表中的报价为不含税单价、不含税总价，报价为到达价。

4. 没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。

*、报名时间、报名方式

报名时间：即日起开始报名，报名截止时间：****年7月**日**时**分（北京时间），截止日期前将相关材料（营业执照、开户许可证、法人代表身份证复印件）、报名表扫描件发送至********@***.***邮箱。谈判时间和地点：定于****年7月**日**时**分**秒（北京时间）开启报价文件，地点为内蒙古自治区乌兰察布市集宁区团结路**号*****材料科会议室。届时请报价人授权代表和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。如有特殊情况采购人会另行通知。

响应人在报名成功后于****年7月**日上午8时**分到*****统*进行实地拍摄、测量，其余时间不单独接待；并按照要求对我方指定的场景按时提供效果图，并附在响应文件中。

*、联系方式

服务技术咨询：刘助理 电话：****-*******

报名联系人： *** 电话：****-*******

*、竞争性谈判报名表

（公章）日期

 本公告在国铁采购平台（*****://**.*****.**）上发布。

 *****

 ****年7月7日

第*部分  竞价人须知

 *、*般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定成交单位后，*****采购部门与成交方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加谈判。

4.参与竞价的商家应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购办公室在任何情况下均无义务和责任承担。

5.所采购的物资最高现价在报名成功后告知。

*、关于竞争性谈判文件的说明 

1.任何要求澄清竞争性谈判文件的参与人，均应在通知谈判截止日前1天内以书面形式或传真通知*****采购办公室。采购办公室将对合理澄清要求以书面形式予以答复。

2.在竞争性谈判截止日期前，采购办公室有对竞争性谈判文件修改的权利。修改后的公开竞争性谈判文件将在网上公示或以书面形式通知所有报名的供应商，参与公开竞争性谈判的商家收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.*****************************************分进行研究，经双方协商，采购办公室可酌情延长谈判日期，并在网上进行公示或以书面形式通知所有报名的供应商。

4.除非有特殊要求，公开竞争性谈判文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与竞价的商家被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与竞价的供应商须提供①经营执照复印件①法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件③生产企业提供生产资质证明文件(经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质)等.

6.参与竞价的供应商应仔细阅读公开竞争性谈判文件。在完全掌握公开竞争性谈判文件对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。

*、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与采购方就有关公开竞争性谈判的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除参与采购方有特殊规定外，*律使用法定计量单位。

2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：应按照报价文件要求和格式，完整地填写。 

4.报价表：对公开竞争性谈判物资应报出最具有竞争力的**，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价。如文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。

5.以打包形式进行的谈判，报价文件的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有*种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与谈判的供应商必须对所投包件报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资报价的参与报价文件将被视为无效文件。

6.选中单位报价表中的**作为签订、履行合同的固定**，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是成交的唯*条件。参与谈判的供应商应以人民币报价。

8.公开竞争性谈判物资的适用性说明：提供谈判物资符合公开竞争性谈判文件规定的技术响应文件；对谈判物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其**和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

9.报价文件的书写要求：①报价文件要求*式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与公开竞争性谈判的供应商可自行编制其它文件，作为竞价文件的附件；③报价文件须用打印，并胶缝成册；书写应清楚工整，凡修改处应由参与谈判全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯*理解的竞价文件可能被拒绝；④法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在履约承诺书上签字盖章；⑤报价文件每页必须加盖本单位公章。

*、关于参与公开竞争性谈判的说明

参与竞争性谈判的商家应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：参与公开竞争性谈判单位、报价物资设备名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件，采购办公室不对其后果负责。报名供应商在参加公开竞争性谈判会议时必须携带报价文件。

*、关于公开竞争性谈判会议的说明

所有报名供应商的代表应按期参加公开竞争性谈判会议，并签到以证明其出席。不参加公开竞争性谈判会议的将被取消资格。会议主持人当众公布公开竞争性谈判会议办法。采购评审人员确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及评审人员认为必要的内容公开唱价。

*、关于评审的说明

1.评审的依据仅基于报价文件，凡与竞争性谈判文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。

1.最低评价法：参加竞争性谈判单位的物资设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公开竞争性谈判文件要求；付款方式、交货期能够响应谈判要求；配套设备、备件齐全；参与报名供应商综合实力、业绩、信誉良好，报价最低采购。

2.评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评审信息评审人员没有向参与竞价人解释的义务。参与报名供应商在评审过程中，所进行的企图影响评审结果的活动，将导致其被取消成交资格。

3.成交文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，评审小组有权请参与报名供应商就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与报名供应商有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；参与报名供应商的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，参与报名供应商不得通过修改或撤销与谈判文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。

4.报价文件中的***金额如果高于最高现价该报价文件将被列为无效报价文件，不再享有此次竞谈的所有权力。

*、关于成交的说明

1.采购办公室根据评审小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。

2.评审结束5个工作日内，材料科将以书面形式发出《采购通知书》。对未成交的参与报名供应商不予解释，不说明原因，不退回报价文件。《采购通知书》作为签订合同的依据。

*、关于签订合同的说明

成交人收到《采购通知书》后，与我单位及时签订合同。

第*部分 报价文件格式

采购项目

报 价  文  件

项目编号：

***位： （加盖公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日

*、报价函（格式）

报价函

致： 中国铁路和呼和浩特局集团公司*****

根据贵方 项目（项目编号： ）的 物资公开竞争性谈判公告，经正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表报价人 （报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本*份，副本  份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的**修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。

同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的*切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：

***位： （加盖公章）

地址： 邮政编码：

电话： 传 真：

日期：

*、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

***位：

单位类型：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄：

职务：

系 （报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

报价人：（加盖公章）

年 月 日

*、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

报价人名称： （加盖公章）

法定代表人签字：

地址：

委托代理人（委托代理人）签字：

职务：

日期：

*、参与公开竞争性谈判报价表

报价表（格式）

报价人名称: （加盖公章）

项目编号：

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

法定代表人或委托代理人签字： 年 月 日

注： 1．报价须符合谈判文件要求，保留 2 位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．报价表须加盖公章后有效。

*、参与公开竞争性谈判文件其他材料

1.营业执照复印件。

2.开户许可证复印件。

3法定代表人（负责人）身份证复印件。

4.法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件。

5.履约承诺书*份。

6.注意事项中所须提供的*切资料。