为深入挖掘并讲好学院故事，提炼、凝聚并传承学院精神，记录学院踔厉奋发的办学历程，展示高歌猛进的办学成果，****年5月**日，经学院团委申请和学院领导批准，决定采取竞争性谈判方式采购学院形象宣传片录制服务项目，现将有关事项公告如下，欢迎合格供应商参加：

*、采购人

名称：************；住所地：萍乡经济技术开发区玉湖东路***号；法定代表人：谢志勇，学院院长。

*、项目名称

学院形象宣传片录制服务项目。

*、采购需求

*、供应商资格要求

（*）基本资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的技术和能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（*）法律法规规定的其他条件及本项目要求。

1.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动；

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动。

3.投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。

4.本项目不接受联合体投标。

5.供应商须具有相关经营资质。

*、款项支付

供应商提交采购的拍摄资料后支付**%货款，经采购人组织验收合格后，支付剩下的**%货款，凭中标供应商提供的增值税发票和相关财务结算票据于**个工作日内支付款项。

*、供应商承诺

供应商参加本项目竞争性谈判采购活动，需向采购人承诺下列事项：

1.严格遵守国家法律法规及相关规定，合法经营。

2.全面履行竞争性谈判文件的承诺，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。

3.保证联系人、联系电话等信息真实齐全，如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。

4.保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理，如实反映情况。

5.保证不存在下列违约行为，如有违反，愿意按照有关规定承担法律责任：不履行竞争性谈判文件中的承诺；提供虚假发票；不积极配合有关部门监督及管理；未按采购人规定的数量、质量、时间、地点等提供产品的。

6.如供应商所投报价高于市场调查价，采购人有权不采购供应商的产品及服务。

7.供应商违约，给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求供应商进行全额赔偿。

*、供应商参加竞争性谈判采购时应提供的有效证明材料

1.营业执照复印件；

2.法定代表人授权委托书原件；

3.法定代表人身份证复印件；

4.委托代理人身份证复印件；

5.供应商拟承接作品拍摄服务项目工作方案；

6.供应商从事作品拍摄的设备、设施、场地、人员、技术等情况；

7.作品拍摄服务质量与安全承诺书原件。

8.供应商***原件；

9.近6个月中任何1个月缴纳税收证明或免税证明；

**.近6个月中任何1个月缴纳社会保障资金的证明；

11.近3年未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明（证明从相关网站下载；声明格式自拟）；

12.供应商对采购货品技术参数或商务条款偏离情况说明（格式自拟。备注：允许正偏离，不允许负偏离。负偏离的，属于无效响应）。

若缺少以上材料之*，将视为资格审查不合格。所有复印件必须加盖投标单位公章和法定代表人或委托代理人签名。

投标单位提交的响应文件必须*式*份，其中正本*份，副本*份。缺少正副本或装订不符合要求的，视为资格审查不合格。

上述材料开标前密封，于开标现场提交。材料未密封的，视为资格审查不合格。

*、投标保证金

报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金（必须为现金）人民币****元。由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内（暂不要封口，待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认）。评标结束后，财务人员当场退还全部供应商缴纳的投标保证金并签名确认。中标供应商须在合同签订之前按照成交金额的5%向学院对公账户转账缴纳履约保证金（需备注项目名称）。履约保证金在采购项目验收合格之后转作质保金，质保期满后无违约责任情形的，凭缴款票据和相关手续于**日内*次性无息退还。

履约保证金缴款账户：

开户名：************

纳税人识别号：******************

开户行：中国工商银行股份有限公司萍乡安源新区支行

账 号：*******************

*、供货及服务要求

1.供应商的报价应包括劳务费、拍摄制作费、场地租赁费用、设备设施租赁费、交通费、税金、运费等所有费用。除采购数量增加外，采购人后期不再增加支付任何费用或补偿供应商任何经济损失。

2.中标供应商必须在公示期满之日起的**日内，与采购人签订采购合同。否则，作弃标处理，没收投标保证金。

3.中标供应商必须按照采购人要求的规格、数量、质量、时间、地点等要求供货。否则，采购人有权拒绝组织验收和拒绝支付货款。

4.中标供应商交付的拍摄资料规格、质量等有差错的，应当按照采购人要求于两日内予以更换或修正。更换或修正之前，采购人有权拒绝支付货款。

5.中标供应商自行承担提供服务过程中产生的*切安全责任（含中标供应商委派人员及第*方的安全责任）。

6.中标供应商出现重大管理失误或造成严重后果的，采购人有权解除合同，并要求中标供应商赔偿全部经济损失。

7.交货地点：************宣传部。中标供应商负责送货上门，运费由中标供应商承担。

8.交货时间：按学院要求。逾期交货，采购人要求单方终止采购合同。

9.质保期*年，自验收合格之日起计算。质保期内发现拍摄资料质量问题，供应商应于两个工作日内调换。逾期响应质保要求的，每发现*次，扣除履约保证金或质保金人民币2**元。

*、开标时间和评标办法

1.响应文件提交及开标时间：北京时间****年6月**日上午**：**整。

2.响应文件提交及开标地点：学院图书馆*楼资产管理处办公室。若有变更，另行通知。

3.实行*次报价评标法评标。供应商投标时提交第*次报价。资格审查合格后，在开标现场进行第*次报价。供应商的第*次报价不得低于第*次报价，第*次报价最高者中标。第*次报价相同者为两人以上的，由该相同报价者再次报价，直至决出最高报价者。中标公示期为*个工作日。公示无异议后，依法签订采购合同。

4.实际参加竞争性谈判的有效供应商少于*家的，本次采购活动终止。由采购人重新组织竞争性磋商采购或经批准后采取其他方式采购。

5.供应商串通投标、中标后拒绝签订合同或签订合同后拒绝履约的，采购人有权没收投标保证金。

6.供应商的报价不得高于预算控制价。否则，报价无效，属于无效响应。

7.采购项目联系人及电话：

学院资产管理处  邓老师 ****-*******（微信同号***********）

学院宣传部   辛老师  ****-*******

8.采购监督机构及电话

学院监督检查室 肖老师  ****-*******

学院审计处  王老师  ****-*******

**、其他事项

1..本次招标文件的最终解释权归采购人。

2..采购人与中标单位之间的权利义务以本采购公告及合同约定为准。

附件1：学院形象宣传片录制参数及要求

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***3年6月7日

附件1:学院形象宣传片录制参数及要求

1.视频内容应主题鲜明，积极向上，深入挖掘并讲好学院故事，提炼、凝聚并传承学院精神，记录学院踔厉奋发的办学历程，展示高歌猛进的办学成果。

2.视频须为原创，不得出现有违背社会公共道德、侵犯他人隐私及其他违反国家相关法律或规定的内容，学校对作品享有完整版权。

3.视频长度5-8分钟，形式为宣传片、纪录片或专题片。要求有较强的视觉冲击，具有相应的内涵和表现力。

4.拍摄及录音设备要求：不低于**摄像设备、广播级以上录音设备、**及以上无人机、影视级灯光等影视器材。

5.提供的视频配音不低于市级广播电视台知名播音员的配音标准。

6.视频采用**:9比例拍摄，像素不低于**，画面清晰连贯，有较强的拍摄和剪辑技巧，格式统*要求为*** 格式。

7.脚本创作、视频录制、配音、交通费、化妆费及项目所用道具等费用包干。

8.本视频交付日期为****年**月**日前。

9.学院形象宣传片录制进度要求：

（1）中标后**日内，中标方完成拍摄脚本的创作（包括脚本创作的前期采访与沟通、脚本的创作、根据学院要求进行脚本修改，最终以学院认可的脚本为准）。

（2）暑假期间，完成学院室外建筑物、风景等视频的拍摄 。

（3）9月**日前，完成宣传片视频素材的收集与拍摄。

（4）**月**日前，完成宣传片的视频制作并送审。

（5）**月**日前，对学院提出的修改意见进行修改，达到学院认可的宣传片要求。

（6）**月**日前，组织专家组对宣传片进行验收。

**.特殊要求：

（1）应标单位需提供高校大型宣传片、专题片及策划摄制经验证明材料。

（2）中标后**日内，中标方必须提供让学院满意、既展示学院优美的自然风光又体现学院特有的内涵建设与精神风貌的脚本和拍摄方案，否则学院将有权中止协议。

（3）视频摄制完成并验收合格后，还需免费提供*年更换素材服务。具体操作方式为：视频完成验收后，当年支付中标价**%的费用；自验收合格之日起，第*年，应学院要求，最少完成*次镜头补拍，完成*次素材替换，验收合格后，学院支付甲方中标价的**%；后两年，应学院要求，每年最少完成*次镜头补拍，完成*次素材替换，验收合格后，各支付中标价的**%。若某年度学院未提出更换素材的要求，则视该年度视频更换验收为合格，按年度支付款项。