********东校区广播扩容项目

比价议价采购文件

项目编号：**********(***7）

采购单位：********

代理机构：**************

日期：***3年**月**日

目录

第*章 比价议价邀请函1

第*章 比价议价须知2

第*章 项目需求4

第*章 开标和评标7

第*章 合同签订与验收付款9

第*章 比价议价响应文件组成**

1. 比价议价邀请函

********东校区广播扩容项目的潜在供应商应在********官网招标信息栏获取采购文件，并于***3年**月**日**点00分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本信息

项目编号：**********(****）

项目名称：********东校区广播扩容

预算金额：***元，投标报价超过本项目预算金额按无效投标处理。

合同履行期限：自合同签定之日起**天内。

本项目不接受联合体。

*、比价议价文件内容

详见比价议价文件，请仔细研究

*、供应商资格要求

1.满足基本要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.采购人其它要求：

（1）供应商必须具有有效的营业执照；

（2）法定代表人为同*个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同*采购项目相同标段中同时投标，*经发现，将视同围标处理。

（3）投标人（包括关联公司）自****年1月1日后在我校未有弃标记录。

（4）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单。

*、获取比价议价文件

时间：***3年**月**日至***3年**月**日（北京时间，法定节假日除外）

地点、方式：投标供应商至代理机构处领取纸质版采购文件（为给投标供应商制作投标文件提供方便，本公告附件处提供电子版采购文件）。

*、比价议价响应文件提交

截止时间：***3年**月**日**点00分（北京时间）

地点：********（南通市青年中路***号立德楼***室），如有变动另行通知。

*、比价议价响应文件开启

时间：***3年**月**日**点00分（北京时间）

开标地点：********（南通市青年中路***号立德楼***室，如有变动另行通知。

*、比价公告期限

自比价公告在********官网招标信息栏发布之日起3个工作日。

*、其他补充事宜：无。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：********

联系方式：*** ****-********

2.采购代理机构信息

名 称：**************

地 址：南通市崇川路**号

联系方式：******-********

第*章 比价议价须知

*、采购文件由采购人解释。

1.供应商下载采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如对采购项目活动事项有疑问的，应在下载采购文件开始之日起3日内以书面形式提出询问或疑问，未在规定的3日内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本采购文件所有内容，并由此引起的比价损失自负。

2.议价人应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果议价人没有按照采购文件要求提交比价议价响应文件，或者比价议价响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其比价将被拒绝，议价人自行承担责任。

*、采购文件的澄清、修改、答疑

1.采购人有权对发出的采购文件进行必要的澄清或修改。

2.采购人可视情取消、延长相关时间。

3.采购人对采购文件的澄清、修改将构成采购文件的*部分，对议价人具有约束力。

4.议价人由于对采购文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由议价人自负。

5.采购人视情组织答疑会。

*、比价报价

*个标的只允许*个报价，不接受任何有选择性的报价。

*、比价议价响应文件的编写、份数和签署

1.议价人按第*部分“比价议价响应文件组成”编写比价议价响应文件。比价议价响应文件规格幅面**纸（图纸等除外）；按照采购文件所规定的内容顺序，由于编排混乱导致比价议价响应文件被误读或查找不到，其责任应当由议价人承担；牢固装订成册，不建议使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订；比价议价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修补错漏处，须经比价议价响应文件签署人签字并加盖公章。

2.比价议价响应文件（资格审查文件、**标），明确标注议价人全称、项目名称等关键信息，“正本”、“副本”字样。正本份数：1份，副本份数：2份。

3.比价议价响应文件正本须打印并由议价人法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。

*、比价议价响应文件的密封及标记

1.议价人将资格审查证明材料正本、副本合并密封，统*装在*个密封袋内。

2.**标须单独密封，不得出现于比价议价响应文件其他部分中。

3.密封后比价议价响应文件（资格审查文件、**标）封面分别标明采购文件项目名称、供应商名称等关键信息并加盖公章。

*、比价议价响应文件的递交时间

比价议价响应文件必须在规定的接收截止时间前送达采购人。采购人将拒绝接收在比价截止时间后递交的比价议价响应文件。

*、相关费用

1.无论比价过程和结果如何，参加议价的响应人自行承担与本次项目有关的全部费用。

2.本项目文件费***元/份，在开标时支付给代理机构，无论成交与否不予退还。

3.本项目代理费按发改**【****】***号文标准的**%计取（不足****元按****元计取），评委费按实支付，投标供应商综合考虑此费用的支出。

代理费、评委费由成交供应商在开标现场定标后支付给代理机构，如因成交供应商原因导致本项目流标或改变中标结果或其被取消中标资格的，代理费及评委费不予退还。

4.比价议价文件未列明，而投标供应商认为必需的费用也需列入报价。

*、付款方式

1.供方开具增值税专用发票。

2.设备安装调试完毕并验收合格后，先支付供货方9*元，在合同质保期满*年后付清余款。

第*章 项目需求

*、背景概述、实现功能要求

1、地理位置：********东校区

2、项目现状：现学校主校区广播已运行多年，东校区现广播系统还未覆盖。

3、实现功能：

东校区增加校园广播设备，含教室内部、室外公共区域广播。

此次项目将增加1号楼、2号楼的室内广播系统，增加音柱和草坪音箱。可独立按楼栋、按室内外进行分区，需无缝接入学校现有广播系统中，实现整个校园广播统*管理和控制。

*、采购清单

注意：以上品牌要求为建议品牌，满足要求的品牌均可来投标，如采用非推荐品牌投标则需提供市级以上权威检测机构出具的符合本项目要求的检测报告，同时提供无缝对接承诺、技术白皮书等证明资料，并经现场*分之*的评委认可后，可参与后续评标；未提供相关资料，或提供不全则视为无效应标。

1.本项目设备参数不接受负偏离，投标时提供广播系统原厂盖章的技术偏离响应表扫描件并加盖供应商公章，中标后提供原件供校方核查，如有负偏离按虚假应标处理，取消中标资料，并按有关规定进行处理。

2.供应商需承诺，所投广播设备可无缝接入学校现有网络广播系统中，实现统*管理和控制。

3.中标后、合同签订前，中标人需提供所投品牌的原厂*年质保服务承诺函及无缝对接承诺原件含供采购人核查，同时提供网络数字前置功率放大器样机进行现场无缝接入测试，测试不通过、资料未提供或提供不全的，采购人有权拒签合同。

*、其他

1、签定合同日期：自中标（成交）通知书发出之日起**个工作日内按时签约。

2、交货期（服务时间）： 自合同签定之日起**天内。

3、交货（服务）地点：南通市崇川区青年中路***号********东校区

4、质保期限、质保金要求：

质保期*年（自交货并验收合格之日起计）。

5、验收的具体方案：

在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请资产、教务等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。

6、售后服务及其他（含安装、调试、培训、维护等）

中标人必须负责所采购设备的运输，并负责进场卸货、安装，合格交付使用，并提供标书要求年限的免费保修。验收报告签署之日起，在发生故障后2小时内派出工程师到达现场进行维护，**小时内排除故障。

第*章 开标和评标

*、采购人组织开标。

***************************。

*、评委会由有关专家和采购人代表组成，按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

由采购人代表对议价人资格性、符合性审查，对未通过审查的供应商，应现场告知原因。评委会对合格供应商的比价议价响应文件进行评审。

（*）评审内容

1.议价资格是否符合

2.比价议价响应文件是否完整；

3.比价议价响应文件是否恰当地签署；

4.是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据比价议价响应文件本身，而不寻求外部证据）；

5.是否有计算错误。

（*）相应的规定

1.如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

2.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；

3.正本与副本有矛盾的，以正本为准；

4.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

*、陈述、演示、答疑、澄清

如评委会认为有必要，议价人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其比选内容。时间由评委会掌握。

重要澄清答复应是书面的，但不得对比选内容进行实质性修改。

*、出现下列情形之*的，作无效比价处理;

1.未按照采购文件规定要求签署、盖章的；

2.不具备采购文件中规定的资格要求的；

3.报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；

4.比价议价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

5.不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。

*、出现下列情形之*的，作废标处理

1.符合条件的供应商或者对比价议价文件作实质响应的供应商不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法违规行为的；

3.议价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

上述均保留评委会认定可以确定为无效比选或废标的其他情况。

*、评标流程：评标委员会将根据比价文件相关标准对供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的**评标。符合要求的前提下，报价总价最低者成交,报价如有相同者，抽签确定成交供应商。

*、推荐中选服务单位

采用投标报价最低的，评标结果按评审后报价由低到高顺序排列。符合要求的前提下，报价最低者成交,报价如有相同者，抽签确定成交供应商。

*、中标通知

中标结果在********官网招标信息栏公示，公告期限为1个工作日。《中标通知书》*经发出，如采购单位改变中标结果，或者中标供应商放弃中标的，各自承担相应的法律责任。《中标通知书》是采购合同的组成部分。

第*章 合同签订与验收付款

*、成交供应商和采购人在接到《成交通知书》后**日内按照采购文件确定的事项签订采购合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

*、采购文件、成交人的响应文件及评审过程中有关书面澄清、承诺等均应作为合同附件，具有同等的法律效力。

*、成交人不得采用转包、分包的形式履行合同，否则，采购人有权终止合同，造成采购人损失的，成交人应承担相应赔偿责任。

*、采购人和成交人应相互配合，按采购合同约定积极组织本项目的实施，确保项目按时完成。

*、成交人履约到位后，应以书面形式向采购人提出验收申请。采购人接到申请后应及时组织验收。

*、采购人、成交人不按采购合同规定履约，出现违约情形，应当及时纠正或补偿，造成损失的，按合同约定追究违约责任；履约中发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

*、按采购合同约定支付的项目合同价款。

第*章 比价议价响应文件组成

比价议价响应文件由资格审查证明材料、**标两部分组成。

*、资格审查证明材料（不能出现报价，*正两副，单独密封并牢固装订）：

1.关于资格的响应函；

2.法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被授权人的身份证复印件（格式参见附件）；

3.具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照副本复印件）；

4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单。

5.采购清单要求的原厂盖章的技术偏离响应表扫描件并加盖供应商公章；

*、**响应文件，*正两副（单独密封并牢固装订），不得出现在资格审查部分：

1.报价总表；

2.分项报价表

资格审查证明材料相关格式

1.响 应 函

致：********：

我单位参加________________ _（项目名称），_______ __________（项目编号）投标活动。针对以下规定做出如下声明：

1.我单位具有独立承担民事责任的能力；

2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

议价人全称：

公 章：

授 权 代表：

日 期：

2.法定代表人身份证明

单位名称：

地 址：

姓 名：性 别：年 龄：职 务：联系方式：

系的法定代表人。为项目，签署上述招标申请文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的*切事务。

特此证明

申请人：（盖章）

日 期：年月日

3.授权委托书（如需）

********：

本授权书宣告，在下面签字的以法定代表人身份代表本单位授权：为本单位的合法授权代表，授权其在 项目招标活动中，以本单位的名义，并代表本人与你们进行比价、签署文件和处理*切与此事有关的事务。授权代表的*切行为均代表本单位，与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。

本委托书限期自年月日起至年月日止。

授权代表无权转让委托权，特此委托。

投标人：(全称、盖章)

法定代表人姓名：

授权委托人：

联系方式：

日 期：

4.无重大违法记录声明

********：

我公司郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中（有/没有）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被“信用江苏”“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

法定代表人或授权委托人签字：

供应商名称（盖章）：

日期：

5.技术部分正负偏离表

（由供应商据实填写，表格不够自行添加）

注：

1.供应商提交的响应文件中与采购文件第*章“项目需求”中的技术部分的要求，应逐条填列在偏离表中。

2.“偏离说明”*栏选择“正偏离”、“无偏离”、“负偏离”进行填写。正偏离、负偏离、无偏离由评标小组认定。

3.本项目不接受负偏离，若有负偏离视为无效响应文件。

4.供应商若提供其他增值服务，可以在表中自行据实填写。

**标响应文件相关格式

1.**标响应文件

（1）本表为格式表，不得自行改动，必须提供，否则视为未实质性响应比选采购文件。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或授权委托人（签字）：

日期：

2.分项报价表

（格式自拟）

附：********东校区广播点位图

1

科技学院东校区广播点位图****-**-**(2).***