招标编号:*******-****-***号
所属行业:钢铁行业
标讯类别:国内招标
所属地区:江西省新余市
招 标 人:**********
*、项目概况
根据新钢公司的需求和档案管理有关要求,为实现档案的规范化和数字化管理,需对存放在新余市档案馆的新钢公司已故人员档案资源进行同步整理、扫描,形成电子档案并移交新余市档案馆,便于提供查询利用,提高公司的档案服务能力和水平,避免纸质档案保存对场地环境要求高的缺陷,减少公司要投入人力物力的资源和对档案馆进行修缮扩容的经济投入。
现拟对新余市档案馆现存新钢公司已故人员纸质档案进行数字化扫描加工处理进行公开招标。凡符合条件的投标单位均可参加相应的招标活动。
本次招标公告同时在江西省招标投标网(****://***.****.***.**/)、新余钢铁集团公司官网(*****://***.********.***.**/******/)上发布。
*、资金来源
企业自筹,已落实。
*、招标内容及工期要求
(*)招标内容:对新钢公司已故人员档案(共计****卷)进行数字化处理并移交新余市档案馆的全工作,主要包括:调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案移交等工序,保证原始档案的安全性、完整性和准确性,对纸质档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录,并使用加工流水表单,详细记录加工过程及相关问题。
(*)工期要求:****年3月底前完成相关工作。
*、投标单位资格要求
(*)具有独立法人资格,营业执照处于有效期;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商/企业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)资质:投标人须具备国家保密局颁发的涉密信息系统集成乙级及以上资质,或国家秘密载体印制乙级及以上资质;
(*)业绩:近*年内(****年-****年)完成*个(含)以上类似项目业绩,并提供相关合同复印件;
(*)其他要求:
1)投入本项目服务团队人员具有省级或以上保密部门颁发的档案安全保密培训证书或档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书;
2)投标人应自备数字化加工实施过程中所需的设备,以保证本项目的顺利实施。设备主要包括:电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘、网络设备及操作台椅、办公桌椅等;
(*)近*年(****年-至今)在招投标活动中未受到相关部门行政处罚。
(*)中国宝武集团项目未列入禁入名单的投标人。
(*)本项目不接受联合体投标。
(*)资格审查方式:资格后审
*、招标文件获取以及开标时间
(*)招标文件购置费:人民币***元/份,售后不退。
(*)交纳方式:报名投标人从其基本账户中以电汇方式汇入招标人账户。
招标人帐户信息:
开 户 名:**********
开 户 行:***************
银行账号:*******************
行 号:************
(注:缴纳标书购置费用后,需提供“缴费凭证”电子版材料。若需要标书购置费发票,请于报名截止前以*****电子表格提供“开发票信息表”电子版材料,文件注明“某x公司增值税开票资料”后与缴费凭证、报名材料*同提交。)
开发票信息表 | ||||||||||
序号 | 交纳时间 | 内容 | 金额 | 投标报名单位名称 | 地址、 电话 | 税号登记号 | 开户银行、 帐号 | 专/普 | 收件地址信息 | 法人姓名 |
标书费 |
(*)招标文件获取:报名单位向招标人提供招标文件购置费汇款凭证后,招标人将招标文件电子版以邮件方式发送至报名单位指定邮箱。
(*)开标时间另行通知。
*、投标报名
(*)报名时间:****年3月**日至****年3月**日下午**:**(北京时间,含法定节假日);
(*)报名方式:邮件(***发送至“******@********.***.**”)报名,邮件命名格式“纸质档案数字化扫描加工技术服务+报名单位名称”。
(*)报名地址:江西省新余市渝水区冶金路1号**********招标中心招标*室(***室)。
1、报名函(自拟,内容包含单位名称、地址、联系电话、传真号码、移动电话、电子邮箱等)、营业执照、资质及相关证书、授权委托书、授权委托人身份证、授权委托人在本单位近6个月社保证明、业绩证明、信誉承诺书等相关资料。材料须盖单位红章。
2、报名人购买招标文件缴费凭证回执单和某x公司增值税开票资料(可编辑)。
3、报名人认为需要提交的其他材料。
*、联系方式
地址:江西省新余市渝水区冶金路1号**********招标中心招标*室(***室)。
邮 编:******
报名联系人:廖 工 ****-*******
技术联系人:吴 工 ****-*******
邮 箱:******@********.***.**
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