*****************生产设备采购项目文件

项目编号：****-********

项目名称：*****************生产设备采购项目

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****年**月**日

广东省广裕集团清远滨江实业有限公司

生产设备采购文件

根据省集团公司《关于进*步优化生产设备采购模式的通知》（广裕发[****]**号）文件精神的指示要求，今后凡是列入《品牌目录库》中的各类型设备，不再采用公开招标的方式而改用邀标与直接谈判相结合的方式采购。

*、项目概况

（*）项目名称：*****************生产设备采购

（*）项目内容：购买生产设备约***台（视谈判结果，结合预算支出，购买数量可以增减），预算支出约****元。此类采购为企业采购，全部使用企业自有资金，提交生产设备采购办公室规定进行采购，列企业固定资产管理。（附件1《生产设备采购需求表》）

(*)项目采购对象：《广东省广裕集团有限责任公司名优生产设备品牌目录库》中的品牌设备的原厂制造商或其直属机构。经评审决定，此次邀请了《广东省广裕集团有限责任公司名优生产设备品牌目录库》的上工申贝股份有限公司、重机（中国）投资有限公司、杰克缝纫机股份有限公司、兄弟机械商业（上海）有限公司、西安标准工业股份有限公司、宁波高林银箭机电有限公司、*川精上缝纫机有限公司、浙江乐江机械有限公司的原厂制造商或其直属机构参与此次采购活动。

*、合格投标人资格性审查自备文件

应邀参与此次采购活动的品牌设备的原厂制造商或其直属机构必须提供下列资格性审查文件：

①《招标邀请函》、《投标人资格声明函》；（附件2《投标人资格声明函》）

②有效的营业执照副本复印件；（加盖公章、原件核查）

③应邀参与此次采购活动的品牌设备的原厂制造商或其直属机构拟派的项目负责人原则上应为《广东省广裕集团有限责任公司名优生产设备品牌目录库》制造商业务联系人，若确有变动的情况也同时应提供法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；（加盖公章、原件核查）（附件3《法定代表人证明书》、附件4《法定代表人授权委托书》）

④为确保我企业采购到的设备必须为《广东省广裕集团有限责任公司名优生产设备品牌目录库》中品牌的原厂全新原装产品以及有效保障我企业的合法权益，应邀参与此次采购活动的品牌设备的原厂制造商或其直属机构必须签署、携带《承诺函》；（附件5《承诺函》）

⑤为配合我企业贯彻落实中央全面从严治党要求，加强党风廉政建设，应邀参与此次采购活动的品牌设备的原厂制造商或其直属机构应签署好*份《廉政协议书》；（附件6《廉政协议书》）

受新冠肺炎疫情影响，出于安全考虑，以上资格必审查自备文件请合格投标人密封亲自于**月5日前往我企业采购办联系人处，资格性审查自备文件原件将视为合格投标人参与投标的资格性条件。

*、采购程序

（*）资格性审查。生产设备采购领导小组在集团公司下发的《广东省广裕集团有限责任公司名优生产设备品牌目录库》中优先选择3种品牌或3种品牌以上作为设备采购的候选品牌，并由采购办公室发函邀请投标人参与邀标，必须选择品牌设备的原厂制造商或其直属机构，禁止邀请代理商参与。采购办公室对投标人进行资格性审查和符合性审查，通过审查的予以发放采购文件。

（*）符合性审查。成立谈判小组，由企业采购办、公司生产经营部、财务部、企业办公室、劳动改造与安全生产办公室及有生产设备需求的监区长组成，重点对产品**、售后服务、合同条款、违约责任等内容与投标人进行谈判。

（*）成立评审小组进行评审。评审小组针对设备性能、需求、采购预算及谈判结果进行综合比较后按采购设备清单逐*确定中标商，如出现同*品种两个品牌或多个品牌票数*致的，在此项采购品种中重新票选，高票者入选。

（*）公示与合同签订。采购方案及中标情况等信息会在监狱内部网站上公示，公示期满后，企业应根据评标结果向中标商发出中标通知书，并负责组织中标商签订《采购合同》。

（*）成立验收小组组织验收。验收小组公司生产经营部、财务部、劳动改造办公室及生产监区等相关部门负责人及相关人员组成，负责此次生产设备采购的验收工作。

（*）询问、质疑。投标方的询问、质疑等事宜，应当以书面形式提出，由企业办公室牵头办理；不服的，可以书面形式再向集团公司企业办公室询问、质疑。

（*）生产设备采购的监督管理机构为广东省广裕集团有限责任公司。

*、总体要求

（*）设备要求

1.设备为品牌设备制造商制造的原厂全新产品,有产地、质量合格证，整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在保证中国境内可依常规安全合法使用。

2.交付验收标准依次序对照适用标准为:

①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;

②符合采购文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数各项要求不得低于需求;

③货物来源国官方标准。

3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

4.货物必须是经工商注册的生产厂家未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号*致,并可追索查阅。

5.中标人应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

(*)安装调试要求

1.设备到货后,中标人于3个工作日内派人进行安装验收,经检验发现损坏或不符合本招标文件的要求,采购人有权提出更改、拒收和索赔的要求,由此发生的全部费用由中标人承担。

2.中标人应选派专业专职的技工到现场进行安装调试设备,并在采购人人员在场的情况下完成设备的性能测试直至达到本标书的技术指标。设备完全正常运转和采购方人员确认后,设备的安装工作才能认为已全部完成。由此发生的全部费用由中标人承担。

3.中标人必须将设备调试到最佳状态。

4.中标人为采购人无偿培训采购人设备管理人员和操作人员，直至采购人熟练操作所采购的设备为止。在使用后,若生产商对该仪器有升级改进或其它技术改进,供应商应及时通知采购人，由采购人决定是否进行升级配置。

(*)质保期及售后服务要求

1.质量保证期(简称“质保期”)为**个月，从验收合格的当月起算,质保期内中标人对所供货物免费实行包修、包换、包退、包维护保养。

2.质保期内,如设备或*部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过**天则质保期重新计算。

3.质保期内，中标方的维修保养服务每月不少于1次。

4.对采购人的服务通知,中标人在接报后2小时内响应,**小时内到达现场,*般故障**小时内处理完毕。若在**小时内仍未能有效解决,中标人须免费提供同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决。

*、投标报价

★1、设备的单价明细低于正常市场价范围的必须提供第*方成本及报价理由的合理性解释，不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标处理。

2、投标人对应设备需求制作报价文件。经现场谈判后，投标人*次报价的，需携带报价备用表和公司公章，投标人对报价进行盖章确认。

3、投标**包含本项目所有采购设备在合同实施过程中应预见和不可预见的*切费用；所有**均应以人民币报价，金额单位为元。

*、付款方式

本项目结算**按中标结果**进行结算，通过银行转账的方式结算，合作商家需提供：

1、对公账号（银行开户许可证）；

2、项目合同；

3、中标通知书；

4、开具增值税专用发票。

5、全部设备到齐安装调试运行*个月后，经相关部门验收合格后付合同价款**%，质保期满后付合同价款5%（属质量保证金,质保期有违约行为则视情况扣除）。

*、合同签订及违约责任

（*）中标人与采购人在中标公告发布后**个工作日内签订合同；签订合同前需交纳合同总价约5%的履约保证金，正式验收合格后办理无息全额退回；签订合同后供货前，中标人需进*步与采购方了解设备配置的实际需求情况。

中标人有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同，全额扣减履约保证金，并支付*定金额的违约金；企业遭受的经济损失超过违约金的，应按损失金额赔偿。

1、弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2、中标供应项目有串标、转包、分包、贴牌、翻新机行为的；

3、经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；

4、无正当理由拒绝履行合同的；

5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6、经鉴定，中标人未按合同要求提供原厂全新原装设备的。

7、工作人员不遵守采购方各项管理规定，为采购方劳动人员私传物品、信件、口信等违规行为；

8、中标人的工作人员不遵守采购方各项管理规定，或泄露采购方内部情况，造成社会不良影响；

9、中标人对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品流入工厂内，影响工厂安全的。

**、有其它违法违纪行为的。

（*）发生以下情形之*，经调查属实的，以无偿退换货处置，扣除履约保证金的**%：

1、供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；

2、货物出现质量问题，中标人不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；

3、提供虚假检验报告等相关票证；

4、未按要求随货提供相关票证；

5、把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购方；

（*）发生以下情形之*的，经调查属实的，扣除履约保证金的**%：

1、未按采购人指定秩序卸货；

2、在装卸、运输、安装等环节不符合安全生产要求；

3、组织机构发生调整或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人业务部门，造成无法及时联系；

如同时出现上述情形，履约保证金累计扣除，不足部分5天内补齐。

（*）质保期满后*次性无息结清质量保证金。

*、公告、谈判报价及评审时间：

（*）公告时间：****年**月**日-**月2日

（*）报价时间：****年**月5日

（*）谈判时间：初定****年**月5日（视疫情情况如有变更另行通知）

（*）评审时间：初定****年**月5日（视疫情情况如有变更另行通知）

*、谈判报价及评审地点：初定*****************旧办公楼*楼会议室（视疫情情况如有变更另行通知）。

*、采购人联系方式

联系人：***、谌先生

联系电话：****-*******

传真号码：****-*******

邮寄地址：广东省清远市清城区横荷街道清*公路**号公司经营部（收）（邮递方式指定顺丰快递）

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****年**月**日

附件： 1.生产设备采购需求表.***

2.投标人资格声明函.***

3.法定代表人证明书.***

4.法定代表人授权委托书.***

5.承 诺 函.***

6.廉政承诺书.****