更正公告

序号

服务名称

数量

单位

技术参数

1

电子档案软件平台

1

套

★产品成熟度：提供档案管理系统国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书复印件加盖公章,证书取得时间不晚于项目公示时间
档案收集：支持实现档案资料的收集管理、包括档案著录、目录导入、档案扫描、批量挂接和批量打印。系统支持电子文件的分类、编目、命名和存储，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目功能。系统能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据，并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。系统具备档案资源的删除与回收功能，档案资源回收后能够确保电子档案及其组件与元数据的关联关系。具备对归档电子文件自动或手动进行***或***格式版式文件转换功能。系统具备依据档号等带有语义信息的唯*标识符自动、逐级建立并命名电子档案内容存储文件夹功能，确保电子档案存储文件夹与元数据的唯*关联。系统具备自动编制电子档案归档文件目录功能。
★档案管理：支持对于各部门提交归档的数据，可以进行补充著录、编号、组卷、案卷调整等操作。支持案卷级和文件级的整理方式。支持提供档案打包下载移交功能，支持案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊等多种格式打印功能。支持根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行相关维护及打印功能，提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复。
档案利用：系统以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，能满足用户各类查档需求。系统具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索等功能。系统具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能。系统支持档案借阅流程管理和利用审批功能。系统具备在本单位主要工作网络开展档案自助查询利用服务功能。支持档案查询、档案借阅，根据档案所属及密级执行不同审批流程。
档案统计：档案统计包含入库统计、利用统计以及年报统计等，支持数据统计按档案门类、年度、司局等检索条件进行统计。统计的表格可从系统导出为*****表格。另外，若档案管理员进行取消归档、移架等操作，入库统计的数量相应发生调整。
流程管理：支持根据实际用户组织结构及业务审批需要图形化方式随时进行流程审批配置
系统管理：系统具备日志审计跟踪功能，记录、审计系统各类管理、操作行为。系统具备*员管理用户组配置功能。系统具备功能权限与数据权限授权与关闭授权功能。系统具备用户口令或数字证书管理功能。包括组织机构和用户管理、“*员”管理、角色管理、权限管理、历史机构管理、日志管理、安全管理。
配置管理：系统具备多种通用格式的元数据、目录数据和档案内容导入、导出功能。系统具备归档范围、全宗号、各门类档案档号等配置功能；支持根据单位的分类规则和归档范围保管期限表进行定义。系统预置支持机关、企业的归档范围模板，并支持导入、导出功能；支持提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除操作功能；支持提供用户对各门类档案档号进行维护，包含新增、修改、删除操作；统提供文书、音视频类文件的元数据辅获的字段属性维护功能，初始已绑定好档案类型辅获的格式信息，对于新增档案类型需要辅获元数据功能，提供维护绑定功能。系统提供给档案管理员对保管期限表的维护功能；
★联机***：支持在档案管理系统中实现联机文字识别（***），内嵌图像在线扫描、图像管理和文字识别（***）插件，实现图像在线扫描和联机文字识别；
纸质档案联机扫描 支持在档案管理系统中直接联机快速扫描纸质档案
日志中心：系统详细记录用户访问系统及日志情况，详细记录系统运行及日志情况，详细记录用户系统操作及日志情况，详细记录用户对档案业务处理情况
用户权限管理：提供按角色、按用户进行数据权限设置的功能。权限功能能细化到按钮级别。

2

档案电子化存储服务器

1

台

1、★品牌要求：非***产品，自主研发，国产品牌；
2、★机型：**双路机架式服务器，机箱深度小于*****；
3、★处理器：配置≥1颗***** ***，每颗***核心数≥8核，每颗***主频≥2.****；
4、★内存：配置≥*** ****内存；配置≥4个内存插槽，最高容量可支持****；
5、★硬盘：配置≥5个*** 3.5吋 ****硬盘；支持≥4个3.5寸或2.5寸热插拔***/****/***硬盘；扩展支持M.2 硬****；
6、硬盘控制器：配置≥** ***** ****卡；
7、网卡：板载双口*兆网卡，支持****，网络唤醒，网络冗余，负载均衡等网络特性；
8、扩展插槽：1个***-E 3.0 ×**或2个***-E 3.0 **；
9、显卡\系统：可扩展1张显卡（*****\****\*****\*****\**)；

操作系统：银河麒麟高级服务器操作系统***
**、风扇：配置≥4个热插拔高速系统风扇，支持动态智能风扇调速的散热系统；
**、电源：配置≥****单电源；
**、****中文界面：支持****中英文界面；
**、故障诊断：支持黑匣子日志、故障截屏、开机自检代码，有效判断分析软硬件故障；支持*******记录故障日志；
**、系统维护：支持独立的远程管理控制端口，实现与操作系统无关的远程对服务器的完全控制，远程开机、关机、重启、虚拟设备挂载等操作；实时监控服务器内部关键部件运行状态和温度信息，***、内存、硬盘、风扇、电源、扩展卡；
**、★服务：3年原厂整机质保，3年原厂免费上门服务。（供货时提供原厂项目授权函，原厂服务承诺函，原件）。

3

数据备份*体机

1

台

备份*体机功能总体要求:
1、国内品牌，拥有自主知识产权。
2、★配置≥1颗***** ****高性能处理器，处理器核心数≥8核；≥**** ****内存；≥2块**** ***、3块*** ** *** ***；独立高性能阵列卡（≥**缓存），支持*****/1/5/6；≥2块****兆以太网口；1+1冗余电源；
4、★配置≥**可用备份容量授权许可；提供无限制宿主机物理***颗数和虚拟机数量授权许可，含系统高级功能（瞬时恢复、副本容灾）模块授权；
5、★配置无限制个数的操作系统备份、数据库备份和文件备份授权许可；支持******、*****和*****数据库定时备份，支持*******和*****系统的文件定时备份，支持数据全量和增量备份，支持备份数据重复数据删除和压缩；
6、★配置≥2个数据库实时备份授权许可；支持******、*********、*****、***和******等数据库实时备份，支持备份数据任意点恢复；
7、★配置***持续保护授权许可；支持*******和*****系统下的文件实时备份。产品底层基于*****系统开发和部署，提升系统可靠性。采用B/S架构管理界面，所有功能的管理和监控，都在备份软件中的同*界面实现，如备份恢复、***、高可用接管和数据库同步等；支持主流操作系统的文件、数据库和虚拟机的全量、增量及差异备份，支持多通道并发备份，提高备份和恢复的速度；
8、支持主流操作系统平台文件保护，具备*******、*****等系统平台下的文件保护能力；支持国产操作系统下文件保护，具备麒麟、统信、中科方德、新支点等系统平台下的文件保护能力；
9、★可提供无限恢复点，支持恢复到任意I/O时间点的数据恢复，在主备中心之间提供连续数据保护功能; 能够在备数据中心保存过去*段时间内应用数据的任意恢复点(最小颗粒度≤微秒 ，提供微秒级数据保护的功能截图)
9、如果教师机发生为本地的逻辑故障或者设备故障，可在1分钟内恢复生产端任意时间点的数据
**、虚拟化:实现***、***、***、***等多种恢复方式。
**、支持单键自动异机快速恢复,所有恢复操作*次点击即可自动完成，支持***、***的异机快速恢复。
**、支持连续数据保护：可对不同时间段的数据进行保护，并可恢复指定的历史时间段内的**数据（中标后提供国家认证的机构对功能测试报告）
**、数据传输压缩技术：支持数据传输过程中的高比例压缩技术，减少网络带宽占用。
**、支持断点续传功能，当远程复制过程中出现中断时，恢复正常后可基于上*次断点处进行续传
**、★统*的管理界面，同时支持客户端和***界面管理方式（提供操作界面截图），易于维护，提供简单的图形化管理，使管理员能够集中管理所有的操作，包括查看容量使用状态、恢复到任意时间点，和启动故障切换等操作。
**、提供3年原厂服务，原厂3年免费硬件质保；原厂3年免费软件升级；

4

档案高速扫描仪

2

套

产品类型馈纸式 ：最大幅面**
扫描元件***
光学分辨率***×******
最大分辨率*******
扫描介质名片，卡片，证件
扫描速度***/******黑白/灰度/彩色：*****/******
******：*****/*****
接口类型****.0
性能参数
扫描光源白色***×4
色彩位数**位
送稿器容量**：***页
**：**页
自动进纸器支持
介质尺寸**（***×*****），长纸（***.8×******）
介质重量纸张厚度：**-****/㎡
≤**：***-****/㎡
文档保护页扫描支持厚度，小于等于0.***
网络扫描支持
其它参数 ：液晶显示屏2.7寸彩色显示屏

5

操作终端

5

套

*、硬件参数：
1、处理器 ★**位*** **架构8核或以上更优性能处理器，飞腾芯片。
（8核，2.****主频，****级缓存，****级缓存，**纳米制程，*** ***功耗，支持*******内存）
2、内存:★****（2***） **** *******内存，提供双内存槽位
3、显卡:★**独立显卡，支持双屏显示，含***/****/**至少两种接口
4、声卡:集成声卡，支持5.1声道（提供前2后3共5个音频接口）
5、硬盘***** M.2 **** *** 固态+**硬盘
6、网卡:集成**/***/*****以太网卡
7、接口:前置：2个*** 3.0
8、后置：4个*** 3.0，2个音频接口，1个****网口，1个串口
扩展槽位:3个及以上****扩展槽（至少1个**** ***、1个**** **）
9、键鼠:原厂***键盘/鼠标
**、机箱:标准****立式机箱，为满足散热及后续扩展，配置顶置提手，方便搬运;
**、电源:****及以上******节能电源
**、**.5寸同品牌显示器，*********分辨率
*、软件部分：
（1）操作系统：支持国产操作系统
(2)版式处理套件：为用户操作处理***文件提供了丰富的功能及组件，包括各种文件转换组件、加工组件等，可以满足用户对日常电子文件的加工、转换、安全服务的需求。**-*** ****可以将各种格式文档转换为***文件，支持的格式包括但不限于****、*****、***、***、***、***、图片、***、****网页等，同时支持多个格式之间的相互转化。在文件转换中，**-*** ****提供单个文件以及批量文件转换生成***的功能，实现多种不同格式的文档*次性批量转换成***文件，并且在生成精确***文档的同时，仍保留原文档的版面设计和布局
*、质量保证：平均无故障工作时间（****）≥***小时，产品符合国家节能环保标准，提供中国环境标志产品认证证书，售后服务*年硬件上门保修，在本地有官方授权维修站，且在官方网站有截图,原厂服务站体系获得****服务站认证钻石*星级别。

★*、为响应国家网络安全法的政策要求，保障设备信息安全，本项目需配备正版终端威胁防御系统，系统要求：

（1)、为节省**/******资源，客户端安装后占用小于****存储资源，病毒库小于***，日常内存占用小于****，提供功能截图；

(2)、要求对流行病毒的检测能力必须超过**%的检出率，超过**%的清除率，小于0.1%的误报率，需提供权威机构第*方测试证明；

(3)、为保障终端威胁防御系统的技术先进性，要求该产品原生产厂家具备质量体系认证证书（******认证证书）、****+认证（以上证书及功能性截图投标时须提供复印件并加盖公章）；

6

终端操作系统

5

套

架构支持：支持国产主流芯片平台，包括飞腾**-*****/**-****+、鲲鹏***、龙芯、兆芯、海光等。 ★产品标准符合：拥有自主知识产权的国产操作系统，符合**/******-****知识产权体系管理认证，产品研发过程符合*****标准；符合********信息技术服务管理体系标准，提供证书证明材料。 功能参数：具备文件管理、设备管理、日志管理、服务管理、进程和监控管理，网络管理、资源管理、软件包管理、硬盘管理等基本功能，提供语言支持工具、文件共享服务工具、集成开发平台等常用工具。默认提供****** ****、***、***、****、*******、**********、***、*****、**** 等应用。支持***** 引导，支持*** 及***（**** 分区表）分区，支持**** 文件系统。支持****、***、***、***、***、**、***、***、***、***、****、***等多种网络协议。

7

数据库

1

套

★1、国产数据库品牌。《安可替代工程核心产品名录》内产品。支持国产操作系统、国产芯片。提供产品著作权证书。
2、支持表级的行存、列存和行列混合存储引擎，并支持*种存储引擎表的混合查询，支持自适应数据压缩存储，压缩比可达**:1以上。提供第*方测试机构测试报告。
3、支持*********** ***********、****、*************等主流第*方数据处理工具。提供***** ***、*****等主流大数据平台技术集成接口。提供第*方测试机构测试报告。
4、提供表数据快速备份功能，单节点单线程备份性能达到*****/秒以上。提供表数据快速恢复功能，单节点恢复性能达到****/秒以上。提供第*方测试机构测试报告。
5、具备高性能处理能力，单机数据库事务处理能力****值能达到****；提供基于内、外存的两级缓存并行排序，以提升海量数据并行排序性能；支持多种查询优化策略和查询重写，支持大表关联查询优化、存储过程优化、基于代价的查询优化和基于规则的查询优化。提供第*方测试机构测试报告。
6、支持非共享存储集群，具有分布式并行计算能力，支持分布式并行查询、支持并行数据加载。支持多种数据分布方式（哈希表、循环表、复制表、单节点表）。能够对系统负载的实时监控，实现动态并发控制，有效提高资源的利用率。不影响系统运行的情况下在线添加、删除节点。提供第*方测试机构测试报告。
7、支持对敏感数据实现物理隔离或逻辑隔离。支持库级、表级的数据加密功能。包括数据文件、临时文件、审计文件等所有文件都进行加密存储。支持表级、行级、列级的强制访问控制功能。提供第*方测试机构测试报告。
8、产品获得国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心的自主原创性评测证书。

8

中间件

1

套

1、中间件支持国际工业标准规范，并通过**** ** 7、**** ** 8 以及******* ** 9 认证 ，分别提供官方网站网址及网页截图。
2、具有自主知识产权，具有软件著作权证书，并可提供第*方专业测试机构出具的自研评估测试报告。
产品制造商需提供信息技术服务标准成熟度*级或以上认证并提供证明文件。
3、为确保产品安全可靠，规避中间件产品的安全漏洞威胁，产品需通过第*方测试机构测试，测试内容包括代码安性审查和渗透测试，并提供《安全审查测试报告》，提供字节码方式对中间件及应用程序进行业务级别全链路监控；支持中间件实例的性能监控，包括慢请求、慢***分析、资源未释放、质量分析等功能，提供业务请求执行过程中各服务调用进行状态、性能分析和展示，支持*****、****等协议的远程访问，支持根据中间件的内存使用变化规律及内在规则判定是否有发生内存泄露的风险。提供代码级别的应用运行性能分析。提供第*方测试机构功能测试报告。第*方测试机构满足如下资质和检测能力：中国合格评定国家认可委员会颁发的“中国合格评定国家认可委员会实验室认可资质”（****）；中国国家认证认可监督管理委员会颁发的“资质认定计量证书资质”（***）。

9

办公软件

5

套

办公软件：

★1、支持输出***时设置输出范围、嵌入字体。"输出范围"支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。“嵌入字体”是指在导出***文件时，将当前流式文档中用到的字体嵌入到***文件中，保证在公文流转的过程中即使当前机器缺少相应字体，也能正确排版显示。
2、支持以对象形式在文档中插入***、***、***、****、****、****、***、*** 、压缩包等格式的文档，满足******相同组件或不同组件之间文档相互引用的场景，双击该对象时可以打开该文件的原始程序进行编辑，方便快捷。同时避免文档在不同平台流转时，无法查看历史文档中文档附件的问题。
★3、支持“文档拆分合并”功能。实现对***、***、****、***、****、***、****、***格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资源。
★4、提供厂家正版授权证明，投标时提供复印件盖公章有效

**

扫描归档服务

1

次

服务技术要求

（*）适用规范、标准：档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局、广西区档案局等要求：《中华人民共和国行业标准 **/***—**** 纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》、《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则》、《归档文件整理规则》(**/***-****)、《档案著录规则》（**/***）、《档案工作基本术语》（**/**-****），及广西自治区保密局《关于加强对纸质文件资料数字化扫描加工保密管理的通知》（桂保发【****】7 号）

（*）服务工作要求：

★1.由中标人建设完成的搭建的操作平台和熟练的加工人员上门服务工作。中标人进场实施项目前，需向采购人提供加工人员当地的政审登记证明和身份证。采购人提供场地及水电、办公耗材供中标人使用。

2.中标人需安排至少*名项目负责人驻点在扫描加工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。

3.档案数字化扫描服务费用按 ** 幅面纸张计算，小于 ** 幅面的按 ** 算，**按 2 张 ** 幅面计算，** 按 4 张 ** 幅面计算，** 按 8 张 ** 幅面计算，** 按** 张 ** 幅面计算,依此类推。

（*）数字化服务流程主要环节：

(1)、档案数字化服务流程：分批进行档案交接、拆前预处理、档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案著录、目录建库、编档号、图像命名、图像存储、数据挂接、信息核对、电子图片命名、制作卷皮目录、档案装订、档案归还、数据备份等各项工作

(2)、加工服务过程中要求：

1、严格办理交接手续。按采购人的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由采购人、中标人各派*名经办人员负责交接，双方签字确认。

★2、扫描前应先对案卷进行预处理。由于档案纸张情况复杂，中标人必须保证用保守的方式处理，如案卷启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷的方式进行扫描，确保扫描过程中不得对档案原件造成*次损伤，不得人为的恶意损害档案。所有纸质档案必须采用平板扫描。

3、档案装订要求。按采购人要求排列档案顺序，装订好档案资料如数归还采购人，不可更换装订的位置，尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。针对不完全扫描的档案，抽扫后需准确放回原位置。

4、中标人必须严格保管好采购人移交的案卷材料。中标人在档案数字化处理期间必须严格、妥善保管好采购人交给的案卷材料，确保档案的绝对安全。

（*）档案图像扫描质量要求：

总体质量按照《纸质档案数字化技术规范》**/***—****、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》及采购人有关规定等要求，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。

（1）图像存储格式。全部采用彩色单页*** 的存储格式，纸质档案扫描分辨率****** 以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。

所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色******。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，形成成品为***不压缩格式的电子文件。

（2）扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率***%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯。

1、扫描影像的顺序与纸质档案保持“4 个*致”，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号*致、卷宗封面信息与卷内内容*致、卷内目录 .码与卷内材料页码*致、实体案卷与扫描图片顺序排列*致，不可颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不*致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

2、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

3、纠偏：以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。

4、去污：对影响图像质量的杂质（黑点、黑线、黑框、黑边等）进行去污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

5、图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行无缝拼接，合成为*个完整的图像。

6、裁边：对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量。

7、对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。

（3）目录著录。

适用《档案著录规则》( **/***)、《纸质档案数字化技术规范》（**/***—****）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。

1、图像目录录入的信息正确率**%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。

2、案号或者归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式*致，符合相关规范要求。录入内容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始案卷中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。

3、著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录。

★（4）图像挂接、目录审核、质量控制。

数据挂接正确率必须达到***%。

1、中标人负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原始档案进行核对，核查全文与目录信息、页数、图像文件总数与目录总数的*致性进行核对，检查正确率达***%合格后，中标人必须按照广西壮族自治区档案数字化加工技术标准规范，保证档案数字化加工后的数据通过中标人自有的档案加工软件与采购人档案管理系统顺利对接，

全部电子数据必须符合档案数字化加工技术标准规范要求及采购人的要求格式确保挂接到采购人指定档案管理系统中。中标人使用的档案加工软件必须是中标人自主研发、没有版权纠纷的正版软件，并获得国家版权局登记的“计算机软件著作权登记证书”。数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采购人有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重新挂接。

2、扫描图像的命名按采购人要求的命名规则进行。中标人确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的*致性、唯*性和正确性。

3、数据自查。中标人要认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：目录数据、图像文件页码顺序是否正确，是否多页或少页，是否有重复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌，图像清晰度达是否达到方便阅读、布局合理、图文挂接准确的要求。自查率达到**%。

★（5）档案加工软件

针对采购人目前所使用的档案管理系统，结合实际加工使用情况，为对档案信息资源进行有效处置、高效管理和提供利用服务，投标人所使用的档案加工软件功能需包含以下模块：

A.全文检索：将*个完整的信息源的全部内容（包括超大文本、语音、图像、活动影像等）转化为计算机可以识别、处理的信息单元而形成的数据集合，然后通过关键字在这个数据集合里面精确查找相关信息的过程。全文检索不仅存储海量信息，还对全文数据进行词、字、段落等更深层次的处理、

加工的功能。

B.数据检测：检测文件是否可以正常读取、检测图像文件是否完整。

C.生成报表：包括文件总数统计、正常文件数量、异常文件数量等。

D.页面大小：对扫描的图像检测幅面大小。

E.成像检测：检测扫描件成像倾斜度是否满足预设标准。

5.验收指标。

对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节。

同*批验收的档案，抽查的比率不得低于**%。同*批次验收的档案，质量抽查合格率达到**%（含**%）以上。验收抽检的合格率达到**%以上（含**%），予以验收通过。

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×***%。

验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率***%；影像索引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率***%；图像质量情况完好率**%。备份数据光盘验收合格率为***%时为“合格”，否则为“不合格”。验收影像准确率达到**%（含**%）以上，予以验收通过（顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌、图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确）否则采购单位有权要求中标人重做。

采购人对中标人工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进

行监督、检查和验收。验收前中标人应提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单*份（电子版本）供采购人使用。中标人验收如下：

（1）扫描质量抽查。抽查量不低于总量的**%。若有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别很大的，中标人将无偿修改。直至修改后质量达到标准要求。

（2）档案装订质量的检查：凡装订不规范、不合格的，中标人将无条件修改，若经修改后，质量仍到不到标准的，采购人将扣减该册案卷报酬；按照该册案卷装订报酬的5 倍予以处罚。

以上验收中，中标人提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪*条不合格的，全部发回由中标人全面自检、纠正，中标人补正后重新向采购人申请验收，直至合格。

（3）边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功能。

（*）数据移交：

1.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归采购人所有。包括项目加工形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购人。

2.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，中标人进行多套备份移交给采购人，全文数据和目录数据的备份至少2 套，存储至脱机介质上。

3.中标人制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得开，备份介质要有规范的标签标明。同*备份介质的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不*致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份要求。

4.为了保证光盘质量，中标人应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。

（*）保密要求：

1．中标人必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局**** 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区“***”档案信息化建设指导意见》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。

2．中标人的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购人。中标人的设备进入或离开工作现场必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。

3．中标人的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；

4.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购人同意不得带人进行扫描场地参观或学习。

5．中标人在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购人。

（*）中标人严格执行数字化工作规定：中标人要严格按照国家档案局、保密局、广西区档案局、广西区保密局、采购人的有关规定，开展数字化加工各项工作。

1.中标人必需指派签订过保密协议的全责人员来负责工作，并与采购人配合做好项目工作。

2.加工工作场地由采购人落实。

3.由中标人负责培训数字化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。

4.档案遗失、污损的赔偿要求。

（1）中标人造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；无法补办的，按0.5*元／卷（件）赔偿。

（2）中标人不遵守工作规则造成档案污损档案的，先进行修复，并按****元／页赔偿；无法修复的，按0.5*元/卷（件）赔偿，每卷（件）赔偿金额最多不超过1*元。

（3）赔偿金归采购人所有。

序号

服务名称

数量

单位

技术参数

1

电子档案软件平台

1

套

★产品成熟度：提供档案管理系统国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书复印件加盖公章,证书取得时间不晚于项目公示时间
档案收集：支持实现档案资料的收集管理、包括档案著录、目录导入、档案扫描、批量挂接和批量打印。系统支持电子文件的分类、编目、命名和存储，完成电子文件的归档保存，辅助完成纸质等传统载体归档文件的分类、编目功能。系统能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据，并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。系统具备档案资源的删除与回收功能，档案资源回收后能够确保电子档案及其组件与元数据的关联关系。具备对归档电子文件自动或手动进行***或***格式版式文件转换功能。系统具备依据档号等带有语义信息的唯*标识符自动、逐级建立并命名电子档案内容存储文件夹功能，确保电子档案存储文件夹与元数据的唯*关联。系统具备自动编制电子档案归档文件目录功能。
★档案管理：支持对于各部门提交归档的数据，可以进行补充著录、编号、组卷、案卷调整等操作。支持案卷级和文件级的整理方式。支持提供档案打包下载移交功能，支持案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊等多种格式打印功能。支持根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行相关维护及打印功能，提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复。
档案利用：系统以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，能满足用户各类查档需求。系统具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索等功能。系统具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能。系统支持档案借阅流程管理和利用审批功能。系统具备在本单位主要工作网络开展档案自助查询利用服务功能。支持档案查询、档案借阅，根据档案所属及密级执行不同审批流程。
档案统计：档案统计包含入库统计、利用统计以及年报统计等，支持数据统计按档案门类、年度、司局等检索条件进行统计。统计的表格可从系统导出为*****表格。另外，若档案管理员进行取消归档、移架等操作，入库统计的数量相应发生调整。
流程管理：支持根据实际用户组织结构及业务审批需要图形化方式随时进行流程审批配置
系统管理：系统具备日志审计跟踪功能，记录、审计系统各类管理、操作行为。系统具备*员管理用户组配置功能。系统具备功能权限与数据权限授权与关闭授权功能。系统具备用户口令或数字证书管理功能。包括组织机构和用户管理、“*员”管理、角色管理、权限管理、历史机构管理、日志管理、安全管理。
配置管理：系统具备多种通用格式的元数据、目录数据和档案内容导入、导出功能。系统具备归档范围、全宗号、各门类档案档号等配置功能；支持根据单位的分类规则和归档范围保管期限表进行定义。系统预置支持机关、企业的归档范围模板，并支持导入、导出功能；支持提供用户对全宗进行维护，包含新增、修改、删除操作功能；支持提供用户对各门类档案档号进行维护，包含新增、修改、删除操作；统提供文书、音视频类文件的元数据辅获的字段属性维护功能，初始已绑定好档案类型辅获的格式信息，对于新增档案类型需要辅获元数据功能，提供维护绑定功能。系统提供给档案管理员对保管期限表的维护功能；
★联机***：支持在档案管理系统中实现联机文字识别（***），内嵌图像在线扫描、图像管理和文字识别（***）插件，实现图像在线扫描和联机文字识别；
纸质档案联机扫描 支持在档案管理系统中直接联机快速扫描纸质档案
日志中心：系统详细记录用户访问系统及日志情况，详细记录系统运行及日志情况，详细记录用户系统操作及日志情况，详细记录用户对档案业务处理情况
用户权限管理：提供按角色、按用户进行数据权限设置的功能。权限功能能细化到按钮级别。

2

档案电子化存储服务器

1

台

1、★品牌要求：非***产品，自主研发，国产品牌；
2、★机型：**双路机架式服务器，机箱深度小于*****；
3、★处理器：配置≥1颗***** ***，每颗***核心数≥8核，每颗***主频≥2.****；
4、★内存：配置≥*** ****内存；配置≥4个内存插槽，最高容量可支持****；
5、★硬盘：配置≥5个*** 3.5吋 ****硬盘；支持≥4个3.5寸或2.5寸热插拔***/****/***硬盘；扩展支持M.2 硬****；
6、硬盘控制器：配置≥** ***** ****卡；
7、网卡：板载双口*兆网卡，支持****，网络唤醒，网络冗余，负载均衡等网络特性；
8、扩展插槽：1个***-E 3.0 ×**或2个***-E 3.0 **；
9、显卡\系统：可扩展1张显卡（*****\****\*****\*****\**)；

操作系统：银河麒麟高级服务器操作系统***
**、风扇：配置≥4个热插拔高速系统风扇，支持动态智能风扇调速的散热系统；
**、电源：配置≥****单电源；
**、****中文界面：支持****中英文界面；
**、故障诊断：支持黑匣子日志、故障截屏、开机自检代码，有效判断分析软硬件故障；支持*******记录故障日志；
**、系统维护：支持独立的远程管理控制端口，实现与操作系统无关的远程对服务器的完全控制，远程开机、关机、重启、虚拟设备挂载等操作；实时监控服务器内部关键部件运行状态和温度信息，***、内存、硬盘、风扇、电源、扩展卡；
**、★服务：3年原厂整机质保，3年原厂免费上门服务。

3

数据备份*体机

1

台

备份*体机功能总体要求:
1、国内品牌，拥有自主知识产权。
2、★配置≥1颗***** ****高性能处理器，处理器核心数≥8核；≥**** ****内存；≥2块**** ***、3块*** ** *** ***；独立高性能阵列卡（≥**缓存），支持*****/1/5/6；≥2块****兆以太网口；1+1冗余电源；
4、★配置≥**可用备份容量授权许可；提供无限制宿主机物理***颗数和虚拟机数量授权许可，含系统高级功能（瞬时恢复、副本容灾）模块授权；
5、★配置无限制个数的操作系统备份、数据库备份和文件备份授权许可；支持******、*****和*****数据库定时备份，支持*******和*****系统的文件定时备份，支持数据全量和增量备份，支持备份数据重复数据删除和压缩；
6、★配置≥2个数据库实时备份授权许可；支持******、*********、*****、***和******等数据库实时备份，支持备份数据任意点恢复；
7、★配置***持续保护授权许可；支持*******和*****系统下的文件实时备份。产品底层基于*****系统开发和部署，提升系统可靠性。采用B/S架构管理界面，所有功能的管理和监控，都在备份软件中的同*界面实现，如备份恢复、***、高可用接管和数据库同步等；支持主流操作系统的文件、数据库和虚拟机的全量、增量及差异备份，支持多通道并发备份，提高备份和恢复的速度；
8、支持主流操作系统平台文件保护，具备*******、*****等系统平台下的文件保护能力；支持国产操作系统下文件保护，具备麒麟、统信、中科方德、新支点等系统平台下的文件保护能力；
9、★可提供无限恢复点，支持恢复到任意I/O时间点的数据恢复，在主备中心之间提供连续数据保护功能; 能够在备数据中心保存过去*段时间内应用数据的任意恢复点(最小颗粒度≤微秒 ，提供生产厂家出具的微秒级数据保护的功能证明材料，包括但不限于功能截图。)
9、如果教师机发生为本地的逻辑故障或者设备故障，可在1分钟内恢复生产端任意时间点的数据
**、虚拟化:实现***、***、***、***等多种恢复方式。
**、支持单键自动异机快速恢复,所有恢复操作*次点击即可自动完成，支持***、***的异机快速恢复。
**、支持连续数据保护：可对不同时间段的数据进行保护，并可恢复指定的历史时间段内的**数据（中标后提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料。包括但不限于测试报告）
**、数据传输压缩技术：支持数据传输过程中的高比例压缩技术，减少网络带宽占用。
**、支持断点续传功能，当远程复制过程中出现中断时，恢复正常后可基于上*次断点处进行续传
**、★统*的管理界面，同时支持客户端和***界面管理方式（提供生产厂家出具的操作界面的证明材料，包括但不限于功能截图），易于维护，提供简单的图形化管理，使管理员能够集中管理所有的操作，包括查看容量使用状态、恢复到任意时间点，和启动故障切换等操作。
**、提供3年原厂服务，原厂3年免费硬件质保；原厂3年免费软件升级；

4

档案高速扫描仪

2

套

产品类型馈纸式 ：最大幅面**
扫描元件***
光学分辨率***×******
最大分辨率*******
扫描介质名片，卡片，证件
扫描速度***/******黑白/灰度/彩色：*****/******
******：*****/*****
接口类型****.0
性能参数
扫描光源白色***×4
色彩位数**位
送稿器容量**：***页
**：**页
自动进纸器支持
介质尺寸**（***×*****），长纸（***.8×******）
介质重量纸张厚度：**-****/㎡
≤**：***-****/㎡
文档保护页扫描支持厚度，小于等于0.***
网络扫描支持
其它参数 ：液晶显示屏2.7寸彩色显示屏

5

操作终端

5

套

*、硬件参数：
1、处理器 ★**位*** **架构8核或以上更优性能处理器，飞腾芯片。
（8核，2.****主频，****级缓存，****级缓存，**纳米制程，*** ***功耗，支持*******内存）
2、内存:★****（2***） **** *******内存，提供双内存槽位
3、显卡:★**独立显卡，支持双屏显示，含***/****/**至少两种接口
4、声卡:集成声卡，支持5.1声道（提供前2后3共5个音频接口）
5、硬盘***** M.2 **** *** 固态+**硬盘
6、网卡:集成**/***/*****以太网卡
7、接口:前置：2个*** 3.0
8、后置：4个*** 3.0，2个音频接口，1个****网口，1个串口
扩展槽位:3个及以上****扩展槽（至少1个**** ***、1个**** **）
9、键鼠:原厂***键盘/鼠标
**、机箱:标准****立式机箱，为满足散热及后续扩展，配置顶置提手，方便搬运;
**、电源:****及以上******节能电源
**、**.5寸同品牌显示器，*********分辨率
*、软件部分：
（1）操作系统：支持国产操作系统
(2)版式处理套件：为用户操作处理***文件提供了丰富的功能及组件，包括各种文件转换组件、加工组件等，可以满足用户对日常电子文件的加工、转换、安全服务的需求。**-*** ****可以将各种格式文档转换为***文件，支持的格式包括但不限于****、*****、***、***、***、***、图片、***、****网页等，同时支持多个格式之间的相互转化。在文件转换中，**-*** ****提供单个文件以及批量文件转换生成***的功能，实现多种不同格式的文档*次性批量转换成***文件，并且在生成精确***文档的同时，仍保留原文档的版面设计和布局
*、质量保证：平均无故障工作时间（****）≥***小时，产品符合国家节能环保标准，售后服务*年硬件上门保修。

★*、为响应国家网络安全法的政策要求，保障设备信息安全，本项目需配备正版终端威胁防御系统，系统要求：

（1)、为节省**/******资源，客户端安装后占用小于****存储资源，病毒库小于***，日常内存占用小于****，提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于功能截图；

(2)、要求对流行病毒的检测能力必须超过**%的检出率，超过**%的清除率，小于0.1%的误报率，需提供权威机构第*方测试证明；

(3)、为保障终端威胁防御系统的技术先进性，要求该产品原生产厂家具备质量体系认证证书（******认证证书）、****+认证。

（以上证书及功能性截图投标时须提供复印件并加盖公章）；

6

终端操作系统

5

套

架构支持：支持国产主流芯片平台，包括飞腾**-*****/**-****+、鲲鹏***、龙芯、兆芯、海光等。 ★产品标准符合：拥有自主知识产权的国产操作系统，符合**/******-****知识产权体系管理认证，产品研发过程符合*****标准；符合********信息技术服务管理体系标准，提供生产厂家出具的、相应的证明材料。 功能参数：具备文件管理、设备管理、日志管理、服务管理、进程和监控管理，网络管理、资源管理、软件包管理、硬盘管理等基本功能，提供语言支持工具、文件共享服务工具、集成开发平台等常用工具。默认提供****** ****、***、***、****、*******、**********、***、*****、**** 等应用。支持***** 引导，支持*** 及***（**** 分区表）分区，支持**** 文件系统。支持****、***、***、***、***、**、***、***、***、***、****、***等多种网络协议。

7

数据库

1

套

★1、国产数据库品牌。《安可替代工程核心产品名录》内产品。支持国产操作系统、国产芯片。提供产品著作权证书。
2、支持表级的行存、列存和行列混合存储引擎，并支持*种存储引擎表的混合查询，支持自适应数据压缩存储，压缩比可达**:1以上。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
3、支持*********** ***********、****、*************等主流第*方数据处理工具。提供***** ***、*****等主流大数据平台技术集成接口。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
4、提供表数据快速备份功能，单节点单线程备份性能达到*****/秒以上。提供表数据快速恢复功能，单节点恢复性能达到****/秒以上。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
5、具备高性能处理能力，单机数据库事务处理能力****值能达到****；提供基于内、外存的两级缓存并行排序，以提升海量数据并行排序性能；支持多种查询优化策略和查询重写，支持大表关联查询优化、存储过程优化、基于代价的查询优化和基于规则的查询优化。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
6、支持非共享存储集群，具有分布式并行计算能力，支持分布式并行查询、支持并行数据加载。支持多种数据分布方式（哈希表、循环表、复制表、单节点表）。能够对系统负载的实时监控，实现动态并发控制，有效提高资源的利用率。不影响系统运行的情况下在线添加、删除节点。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
7、支持对敏感数据实现物理隔离或逻辑隔离。支持库级、表级的数据加密功能。包括数据文件、临时文件、审计文件等所有文件都进行加密存储。支持表级、行级、列级的强制访问控制功能。提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。

8

中间件

1

套

1、中间件支持国际工业标准规范，并通过**** ** 7、**** ** 8 以及******* ** 9 认证 ，分别提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于官方网站网址及网页截图。
2、具有自主知识产权，具有软件著作权证书，并可提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。
产品制造商需提供信息技术服务标准成熟度*级或以上认证并提供证明文件。
3、为确保产品安全可靠，规避中间件产品的安全漏洞威胁，产品需通过第*方测试机构测试，测试内容包括代码安性审查和渗透测试，并提供《安全审查测试报告》，提供字节码方式对中间件及应用程序进行业务级别全链路监控；支持中间件实例的性能监控，包括慢请求、慢***分析、资源未释放、质量分析等功能，提供业务请求执行过程中各服务调用进行状态、性能分析和展示，支持*****、****等协议的远程访问，支持根据中间件的内存使用变化规律及内在规则判定是否有发生内存泄露的风险。提供代码级别的应用运行性能分析。提供第*方测试机构功能测试报告。第*方测试机构满足如下资质和检测能力：中国合格评定国家认可委员会颁发的“中国合格评定国家认可委员会实验室认可资质”（****）；中国国家认证认可监督管理委员会颁发的“资质认定计量证书资质”（***）。

9

办公软件

5

套

办公软件：

★1、支持输出***时设置输出范围、嵌入字体。"输出范围"支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。“嵌入字体”是指在导出***文件时，将当前流式文档中用到的字体嵌入到***文件中，保证在公文流转的过程中即使当前机器缺少相应字体，也能正确排版显示。
2、支持以对象形式在文档中插入***、***、***、****、****、****、***、*** 、压缩包等格式的文档，满足******相同组件或不同组件之间文档相互引用的场景，双击该对象时可以打开该文件的原始程序进行编辑，方便快捷。同时避免文档在不同平台流转时，无法查看历史文档中文档附件的问题。
★3、支持“文档拆分合并”功能。实现对***、***、****、***、****、***、****、***格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资源。
★4、提供产品来源渠道合法的证明文件，（包括但不限于原厂授权销售协议、代理协议等）投标时提供复印件盖公章有效。

**

扫描归档服务

1

次

服务技术要求

（*）适用规范、标准：档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局、广西区档案局等要求：《中华人民共和国行业标准 **/***—**** 纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》、《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则》、《归档文件整理规则》(**/***-****)、《档案著录规则》（**/***）、《档案工作基本术语》（**/**-****），及广西自治区保密局《关于加强对纸质文件资料数字化扫描加工保密管理的通知》（桂保发【****】7 号）

（*）服务工作要求：

★1.由中标人建设完成的搭建的操作平台和熟练的加工人员上门服务工作。中标人进场实施项目前，需向采购人提供加工人员当地的政审登记证明和身份证。采购人提供场地及水电、办公耗材供中标人使用。

2.中标人需安排至少*名项目负责人驻点在扫描加工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。

3.档案数字化扫描服务费用按 ** 幅面纸张计算，小于 ** 幅面的按 ** 算，**按 2 张 ** 幅面计算，** 按 4 张 ** 幅面计算，** 按 8 张 ** 幅面计算，** 按** 张 ** 幅面计算,依此类推。

（*）数字化服务流程主要环节：

(1)、档案数字化服务流程：分批进行档案交接、拆前预处理、档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案著录、目录建库、编档号、图像命名、图像存储、数据挂接、信息核对、电子图片命名、制作卷皮目录、档案装订、档案归还、数据备份等各项工作

(2)、加工服务过程中要求：

1、严格办理交接手续。按采购人的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由采购人、中标人各派*名经办人员负责交接，双方签字确认。

★2、扫描前应先对案卷进行预处理。由于档案纸张情况复杂，中标人必须保证用保守的方式处理，如案卷启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷的方式进行扫描，确保扫描过程中不得对档案原件造成*次损伤，不得人为的恶意损害档案。所有纸质档案必须采用平板扫描。

3、档案装订要求。按采购人要求排列档案顺序，装订好档案资料如数归还采购人，不可更换装订的位置，尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。针对不完全扫描的档案，抽扫后需准确放回原位置。

4、中标人必须严格保管好采购人移交的案卷材料。中标人在档案数字化处理期间必须严格、妥善保管好采购人交给的案卷材料，确保档案的绝对安全。

（*）档案图像扫描质量要求：

总体质量按照《纸质档案数字化技术规范》**/***—****、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》及采购人有关规定等要求，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。

（1）图像存储格式。全部采用彩色单页*** 的存储格式，纸质档案扫描分辨率****** 以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。

所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色******。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，形成成品为***不压缩格式的电子文件。

（2）扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率***%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯。

1、扫描影像的顺序与纸质档案保持“4 个*致”，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号*致、卷宗封面信息与卷内内容*致、卷内目录 .码与卷内材料页码*致、实体案卷与扫描图片顺序排列*致，不可颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不*致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

2、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

3、纠偏：以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。

4、去污：对影响图像质量的杂质（黑点、黑线、黑框、黑边等）进行去污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

5、图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行无缝拼接，合成为*个完整的图像。

6、裁边：对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量。

7、对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。

（3）目录著录。

适用《档案著录规则》( **/***)、《纸质档案数字化技术规范》（**/***—****）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。

1、图像目录录入的信息正确率**%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。

2、案号或者归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式*致，符合相关规范要求。录入内容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始案卷中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。

3、著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录。

★（4）图像挂接、目录审核、质量控制。

数据挂接正确率必须达到***%。

1、中标人负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原始档案进行核对，核查全文与目录信息、页数、图像文件总数与目录总数的*致性进行核对，检查正确率达***%合格后，中标人必须按照广西壮族自治区档案数字化加工技术标准规范，保证档案数字化加工后的数据通过中标人自有的档案加工软件与采购人档案管理系统顺利对接，

全部电子数据必须符合档案数字化加工技术标准规范要求及采购人的要求格式确保挂接到采购人指定档案管理系统中。中标人使用的档案加工软件必须是中标人自主研发、没有版权纠纷的正版软件，并获得国家版权局登记的“计算机软件著作权登记证书”。数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采购人有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重新挂接。

2、扫描图像的命名按采购人要求的命名规则进行。中标人确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的*致性、唯*性和正确性。

3、数据自查。中标人要认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：目录数据、图像文件页码顺序是否正确，是否多页或少页，是否有重复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌，图像清晰度达是否达到方便阅读、布局合理、图文挂接准确的要求。自查率达到**%。

★（5）档案加工软件

针对采购人目前所使用的档案管理系统，结合实际加工使用情况，为对档案信息资源进行有效处置、高效管理和提供利用服务，投标人所使用的档案加工软件功能需包含以下模块：

A.全文检索：将*个完整的信息源的全部内容（包括超大文本、语音、图像、活动影像等）转化为计算机可以识别、处理的信息单元而形成的数据集合，然后通过关键字在这个数据集合里面精确查找相关信息的过程。全文检索不仅存储海量信息，还对全文数据进行词、字、段落等更深层次的处理、

加工的功能。

B.数据检测：检测文件是否可以正常读取、检测图像文件是否完整。

C.生成报表：包括文件总数统计、正常文件数量、异常文件数量等。

D.页面大小：对扫描的图像检测幅面大小。

E.成像检测：检测扫描件成像倾斜度是否满足预设标准。

5.验收指标。

对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节。

同*批验收的档案，抽查的比率不得低于**%。同*批次验收的档案，质量抽查合格率达到**%（含**%）以上。验收抽检的合格率达到**%以上（含**%），予以验收通过。

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×***%。

验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率***%；影像索引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率***%；图像质量情况完好率**%。备份数据光盘验收合格率为***%时为“合格”，否则为“不合格”。验收影像准确率达到**%（含**%）以上，予以验收通过（顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌、图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确）否则采购单位有权要求中标人重做。

采购人对中标人工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进

行监督、检查和验收。验收前中标人应提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单*份（电子版本）供采购人使用。中标人验收如下：

（1）扫描质量抽查。抽查量不低于总量的**%。若有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别很大的，中标人将无偿修改。直至修改后质量达到标准要求。

（2）档案装订质量的检查：凡装订不规范、不合格的，中标人将无条件修改，若经修改后，质量仍到不到标准的，采购人将扣减该册案卷报酬；按照该册案卷装订报酬的5 倍予以处罚。

以上验收中，中标人提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪*条不合格的，全部发回由中标人全面自检、纠正，中标人补正后重新向采购人申请验收，直至合格。

（3）边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功能。

（*）数据移交：

1.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归采购人所有。包括项目加工形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购人。

2.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，中标人进行多套备份移交给采购人，全文数据和目录数据的备份至少2 套，存储至脱机介质上。

3.中标人制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得开，备份介质要有规范的标签标明。同*备份介质的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不*致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份要求。

4.为了保证光盘质量，中标人应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。

（*）保密要求：

1．中标人必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局**** 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区“***”档案信息化建设指导意见》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。

2．中标人的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购人。中标人的设备进入或离开工作现场必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。

3．中标人的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；

4.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购人同意不得带人进行扫描场地参观或学习。

5．中标人在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购人。

（*）中标人严格执行数字化工作规定：中标人要严格按照国家档案局、保密局、广西区档案局、广西区保密局、采购人的有关规定，开展数字化加工各项工作。

1.中标人必需指派签订过保密协议的全责人员来负责工作，并与采购人配合做好项目工作。

2.加工工作场地由采购人落实。

3.由中标人负责培训数字化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。

4.档案遗失、污损的赔偿要求。

（1）中标人造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；无法补办的，按0.5*元／卷（件）赔偿。

（2）中标人不遵守工作规则造成档案污损档案的，先进行修复，并按****元／页赔偿；无法修复的，按0.5*元/卷（件）赔偿，每卷（件）赔偿金额最多不超过1*元。

（3）赔偿金归采购人所有。

预付款

无

支付方式

根据验收合格的实施进度支付