项目进度

2021-01-11

| 霍州市档案馆国有企业退休人员地方档案馆规范整理数字化服务磋商公告

招标详情

竞争性磋商公告

项目概况

******国有企业退休人员地方档案馆规范整理数字化服务项目采购项目的潜在供应商应在*********获取采购文件,并于****年1月**日**点**分(北京时间)前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：****-**-****-***

项目名称：国有企业退休人员地方档案馆规范整理数字化服务

采购方式：竞争性磋商

项目预算：******元

项目概况：

对约 **** 卷，共*****页国有企业退休人员人事档案开展档案规范化整理工作，要求工作完成后达到人事档案移交标准，完成移交工作。

项目要求

1、项目参照依据的要求：本项目所适用标准和规范见下（包括但不限于，其中没有标注日期的标准，其最新版本适用于本项目）：

(1)《山西省国有企业退休人员社会化管理工作方案》（晋政发{****}**号）

(2)《中共中央组织部关于在深化党和国家机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知》

(3)《中华人民共和国保密法》

(4)《干部人事档案工作制度汇编》

(5)《人事档案数字化技术规范》（**/******-****）

(6)《计算机病毒防治管理办法》（公安部令第**号）《规范名称》*******；

2、工作流程要求：按照人事档案整理、拆档、分类、排序、编码、修复、录入、编目、扫描、图像处理、装订、装盒、案卷信息著录、数据备份、数据挂接、档案交接等**个工作流程完成。

3、工作标准要求

整理：根据档案管理情况，对人事档案进行适当整理，并做出页码标识，做到材料分类准确、排列有序；材料类序号和页码填写准确；无损坏文字的材料，确保纸质档案质量。

拆档：对档案上的装订物进行拆除，拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物装，拆除装订物时要求注意保护档案不受损害。

分类：按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》（组通字〔****〕**号）和《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字〔****〕**号）等文件要求，根据材料的主要内容或用途对干部人事档案材料进行分类，做到层次清晰，便于利用。

排序

每类干部人事档案材料，都要根据材料形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

编码：要求凡有图文的页面，每面作为*页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为*份材料，统*编写页数。

修复：为便于保管和利用，延长档案材料的寿命，对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应按照《干部档案整理细则》要求进行技术加工。

录入：主要包括：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、身份证号、学历学位信息、干部人事档案遗留问题或需要说明的情况、按照实际需求录入。

编目：根据统*的干部人事档案目录格式进行档案目录录入，领取需要录入的干部人事档案，根据整理好的干部人事档案顺序进行录入，同时按实际情况录入相关等信息。

扫描：扫描应遵循《**/T *****-****平板式扫描仪通用规范》。

图像处理：对扫描图片进行纠偏、去黑边等，保证最终效果。

装订：装订做到齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读，不可损害文件字符影响阅读,不能损毁档案原件。

装盒：按照《干部档案整理工作细则》和《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔****〕**号）等文件要求装至档案卷盒内，并注意贴好盒背脊等。

案卷信息著录：按照《山西省国有企业退休人员社会化管理工作方案》要求录入。

数据备份：提供数据备份服务，包括人事档案档案基本信息采集表、档案目录、原始图像数据及高清图像数据，以便查找和管理。（数据存储设备由******提供）

数据挂接：将录入的数据信息与扫描的图片信息，全部挂接到******人事档案管理系统中。

档案交接：交接内容档案实体、电子数据

工作完成后，经******验收合格并签订工作报告后，将电子数据存储于存储介质中与实体档案全部移交。

4、其他要求

（1）报价人承担保密义务。未经******许可，不得向第*方提供（披露）采购人的有关信息与资料。

（2）未经采购人许可，任何档案资料不得带离工作区域；

（3）工作区域内，报价人应安装监控设备，实施监控工作人员的操作过程，保证档案资料的安全性；

（4）不合格退回的返工介质，交由采购人销毁。

5、商务需求

（1）资质/资格条件：报价人须具有国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。

（2）项目负责人，要具备档案专业的资格证书。

（3）报价人应具有近*年内承担过至少1个档案整理及数字化加工服务的合同业绩，并提供的业绩合同扫描件，必须包含工程范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。

6、服务地点：******。

7、服务方式：******只提供办公室，所需整理及数字化的工具、设施、相关设备等*切费用全部包含在报价内。

质量要求：合格

付款方式：甲乙双方合同约定

*、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

根据《中华人民共和国政府采购法》第***条规定，报价人参加政府采购活动应当具备下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、本项目的特定资格要求：本项目不接受联合体投标

*、获取采购文件

报价人报名时须携带的资料：

1、营业执照；2、基本账户开户许可证；3、法定代表人身份证；4、法人代表授权委托书；5、被授权人身份证；6国家保密局涉密档案数字化加工乙级及以上资质；报名时携带以上证件原件查验后退还，提供清晰的复印件*份，胶装成册，并逐页加盖单位公章。如不能提供，我单位将依据《中华人民共和国采购法》有关条例规定，有权拒绝任何供应商领取磋商文件。

时间： ****年1月**日至 **** 年1月**日每天上午 **:**至**:**，下午**：**至**:**（北京时间，法定节假日除外）

地点：*********（霍州市开元街隆泰小区西*楼）