视频会议扩容项目

项目进度

2020-09-22

| 视频会议扩容项目

招标详情

视频会议扩容项目公开招标

项目位置：

上海
截止日期：

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招标主体：

复星保德信人寿保险有限公司

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***
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上海市黄浦区北京东路***号（近福建中路）科技京城东楼**层

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其他信息

项目概况

公告名称 | 视频会议扩容项目

项目简介 | 复星保德信Avaya视频会议系统于2016年9月采购，系统容量为20路720P并发（Elite6110）、目前全公司共有30个XT4300硬件会议终端、同时也有一定数量的软视频参会方，已频繁出现无法支持全公司多个会议室并发视频会议的问题。为提高视频会议系统的服务容量、功能及性能，优化视频会议全网接入质量及用户体验，启动视频会议扩容项目。

项目位置 | 上海
招标范围及技术要求

2.4. 项目目标复星保德信本项目主要为解决以下问题：  服务资源瓶颈及单点故障风险：只有一台硬件服务器，存在单点故障风险，且当前参会需求已远超系统可用容量  视频会议系统功能不足、质量不佳：系统互联网直接参会性能不足、缺少录播功能，综合专线带宽或VPN效率等原因，影响视频会议质量  缺少维保服务支持、用户使用不便：软硬件设备已过维保、没有专业的视频会议全程支持及管理服务，用户体验差本项目将新购软硬件设备扩容视频会议系统，用于增加系统服务容量、提高可靠性、功能及技术支持服务质量。投标人应配合原厂商，遵循“切实可行、保障质量、成本最优”的基本原则，提供切实可行、安全可靠的设计方案，确保系统扩容后达到预期目的，并深化规划复星保德信视频会议系统系统发展方向。投标人可在以下两种建设方案中选择其一，并视设计方案提供其他产品需求建议：方案选型要求方案一系统扩容在复星保德信当前Avaya视频会议系统基础上扩容，要求至少提供以下产品及服务：  新购支持不少于60路720P的服务端（或授权），且部署在2台以上保证可靠性  新购支持不少于20路并发硬件终端互联网参会所需的防火墙穿越设备（或授权）  新购支持不少于5路并发的录播硬件设备，满足视频会议录播需求  投标方通过新购软硬件设备在复星保德信数据中心新建视频会议系统，并负责Elite6110等设备搬迁和合理利旧  当前视频会议系统所有软硬件设备提供一年维保服务，其中Elite6110、iview及SDS等服务端软硬件必须为原厂商维保，XT4300终端可以为第三方维保  投标方负责视频会议系统与复星保德信AD系统的集成开发，实现复星保德信员工通过个人AD账号登录、预约视频会议（复星保德信当前AD用户总数约3500人），所有账号均可以通过Windows、macOS、iOS、Android等多种平台的软件终端进行视频会议  投标方提供一名工程师一年现场驻场服务，负责复星保德信内部视频会议全程保障及技术支持服务  投标方提供不少于5人次现场支持服务，负责复星保德信可能的外部会议视频转播及支持方案二新建替换投标人可以采用其他视频会议系统厂商的新建方案，替换复星保德信当前Avaya视频会议系统，要求至少提供以下产品及服务：  新购支持不少于60路720P的服务端，且部署在2台以上保证可靠性  新购支持不少于20路并发硬件终端互联网参会所需的防火墙穿越设备（或授权）  新购支持不少于5路并发的录播硬件设备，满足视频会议录播需求  提供30套同品牌硬件会议终端替换复星保德信目前所使用的Avaya XT4300终端，其中10套是分体式视频终端、配置支持1080P60高清（双流）摄像头及全向麦克风；2套是具备视频会议和电子白板功能的65寸以上一体化视频终端  投标方通过新购软硬件设备在复星保德信数据中心新建视频会议系统，并提供Avaya视频会议系统的搬迁服务和合理利旧  投标方负责视频会议系统与复星保德信AD系统的集成开发，实现复星保德信员工通过个人AD账号登录、预约视频会议（复星保德信当前AD用户总数约3500人），所有账号均可以通过Windows、macOS、iOS、Android等多种平台的软件终端进行视频会议  投标方提供一名工程师一年现场驻场服务，负责复星保德信内部视频会议全程保障及技术支持服务  投标方提供不少于5人次现场支持服务，负责复星保德信可能的外部会议视频转播及支持可选厂商产品：Polycom、Cisco、华为投标人负责提供项目实施所需的成品光缆、铜缆等耗材（不少于多模LC-LC光纤10根、六类网线10根，均长10米）。投标人须保证软硬件设备配置项的完整性，如果缺漏或不符，须承担补充或更换的责任。 2.5. 实施需求 1）设备供货 a．项目内容清单：需求方的采购内容见本需求建议书2.4采购清单。若投标方的技术方案和商务方案中设备数量、设备型号、设备性能指标低于采购清单要求的，需求方有权对此投标方做废标处理。 b．交货时间和地点：中标通知书送达后，30个自然日内所有设备到货。 c．运输及费用：由投标方负责。 2）设备部署 a．设备部署、调试的总时间在30天以内。 b．后续服务要求不间断。 3）试运行支持 a．投标方在试运行期间提供现场技术支持和保障 4）验收需求 a．投标方要配合需求方撰写 b．项目文档齐全齐备，包括但不限于以下内容  设备的进场验收报告  设备的配置方案  机柜配置表  系统试运行报告  项目竣工验收报告 5）实施方案要求 a．整体实施方案 b．实施计划供货 c．项目实施进度 d．硬件验收方式 e．人员培训计划 6）交付方案要求 a．根据现有环境给出合理的升级替换规划 b．项目交付内容需提供初始配置、安装、调试、运行、使用、测试、诊断的技术文件。 c．系统验收时收集各项验收数据，汇总成册，并对所集成的系统进行综合评估。所有的设备技术文件确保是中文或英文，其它文档提供中文版本。文件将列出在整个实施过程中所产生和需向客户提交的详细文档清单，包括文档提交的计划安排。 d．其他技术文档：包括客户手册、操作手册、维护手册、系统技术手册，以及要求的其他文档。 7）售后服务要求 a．投标人提供产品一年软硬件设备维保、技术支持及服务承诺。 b．投标人负责项目验收后一人一年复星保德信现场驻场服务、不限次数的远程调试或电话咨询服务、紧急事件下的现场技术支持服务及五人次复星保德信外部会议现场支持及转播服务。 c．最终验收完成后提供一年四次季度巡检服务，出具巡检报告及优化建议。
定标原则描述

满足技术标的情况下，商务标最低价中标。
入围条件

1、公司注册资本人民币1000万（含）以上，需提供营业执照复印件（加盖公章）； 2、原厂代理资质及针对本项目出具的授权书（加盖公章）； 3、公司法人授权函（加盖公章）； 4、在上海市设有常驻机构及稳定的项目团队，需提供至少2名工程师和1名项目经理资料（扫描件）； 5、三年内大中型企业两个视频会议相关案例介绍及合同证明材料（重要信息可以打马赛克，加盖公章）； 6、优先考虑高级别原厂代理资质的供应商。