********档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项目

莆田市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：********

乙方：**************

根据招标编号为[******]**[**]*******的********档案整理及数字化加工服务项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：************元整（￥*******.****）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后**个月内交货；

4.2交付地点：福建省莆田市城厢区招标人指 定地点；

4.3交付条件：验收合格。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

立足于********档案管理工作的实际需求，对局内档案资料进行梳理、核实、扫描，形成全面、准确的档案资料数字化资源，借助档案管理信息系统，实现对全局档案资料的高效管理、便捷查阅、互通共享。 （*）档案整理及数字化加工 对市原城乡规划局(包括原规划分局)和市国土资源局在****年以前的档案资料进行整理及数字化加工。并对新成立的自然资源局目前及未来（****-****年）的档案资料进行整理及数字化加工。 （*）升级档案管理信息系统 针对档案管理及查询统计的需求，对档案管理信息系统进行升级，有序存储数字化加工后的档案资料，实现全局档案资料的高效管理、便捷查阅、互通共享。本项目乙方提供从项目验收合格之日起1.5年的免费质量保修期，在质保期内乙方免费提供咨询、整理加工售后服务。 具体分项报价详见纸质合同附件。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1 根据招标文件、国家有关规范等要求及福建省《档案数字化操作规程 纸质档案》（****/T ****-****）的要求进行验收。 6.1.2 验收时乙方代表必须在场，甲方将根据招投标文件要求、相关技术规范和技术标准进行验收。6.1.3 原则上每6个月组织验收*次，验收工作由甲方组织，并委托第*方相关机构或组织专家参与验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

自合同签订之时起至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。

**、违约责任

**.1合同签订后，甲乙双方不得擅自终止或解除合同。 **.2合同签订后，甲方应及时受理乙方提交的调档、移交及验收申请，因甲方不及时受理等原因导致耽误工期的，乙方有权要求延长工期。 **.3如果乙方未能按合同规定的交付时间按时完工的（不可抗力或经甲方同意延期除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天，按迟交货物金额的1%。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的**%。 **.4若乙方逾期交货达**天（含**天）以上的，甲方有权单方解除本合同并要求按合同总价的**%支付违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。

**、知识产权

**.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按照招标文件执行。

**、解决争议的方法

**.1甲、乙双方协商解决。

**.2若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**、不可抗力

**.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

**、其他约定

**.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.3本合同自签订之日起生效。

**.4本合同纸质文件*式*份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.5其他：无 。

签订地点：莆田市城厢区

签订日期：****年**月**日