州级************询价采购项目

各经销商：

***********受********委托，我中心依法对采购单位所需的办公自动化设备及其它设备进行询价采购。诚邀符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定条件、具备本项目供货资格和能力的供应商参加报价和竞标，现将有关事项通知如下：

*、询价编号：************

*、项目名称：办公自动化设备及其它设备

*、采购单位、采购物品、预算资金及联系方式：

*、招标文件下载及投标文件的递送

进入红河州公共资源交易电子服务系统（****://***.****.***）进行注册。并需办理**数字证书，进行唯*身份认证。（**数字证书办理所需材料请进入红河州公共资源交易电子服务系统通知公告中查看）

1、注册及**办理完成之后进入红河州公共资源交易电子服务系统，凭企业数字证书（**锁）登*进行报名并免费下载招标文件。(招标文件格式为*.***** )。

2、**数字证书办理窗口：红河州政务服务管理局*楼大厅。**数字证书办理窗口咨询联系人：***龚小姐 联系电话：***********；****-********

3、如果投标供应商之前已经办理过云南**证书，此次投标只需进入红河州公共资源交易电子服务系统注册登录，无需重复办理**数字证书。

4、未按规定时间及方式报名参与本项目的供应商不得参与投标。

5、投标需按照红河州公共资源交易电子服务系统的要求进行电子投标。此次投标供应商电子投标文件于投标截止时间前上传；开标时投标供应商携带电子投标文件（刻录投标文件的光盘）、加密投标文件的**锁按时到开标地点开标。

电子交易服务平台开发:**********

联系人：*** 联系电话：****-*******

客服电话：***-****-***

*、投标文件递交地点和时间

1、递交地点：天马路与振兴路交岔口红河州政务服务大楼。

2、递交电子投标文件截止时间： ****年5月**日上午**:** 前。***********可以拒绝接收未按规定时间、方式投标的投标文件。

3、投标人若为法人请带上本人身份证原件、**数字证书及电子投标文件（光盘），按时参加。

4、投标人若不是法人请带上法人身份证复印件，本人身份证原件，法人授权书原件、**数字证书及电子投标文件（光盘），按时参加。

*、开标地点和时间

1、开标地点：红河州政务服务大楼*楼

2、开标时间：****年5月**日上午**：** 开始。

*、投标保证金：采用线下缴纳方式

各投标供应商应在开标前缴纳投标保证金，必须从公司基本账户转入我单位指定账户，缴纳投标保证金**元整人民币，然后携带银行开户许可证复印件与银行汇款单据到我单位财务科盖章确认（投标保证金以单次项目有效）。中标供应商履行完成合同后，凭合同和保证金收据退还保证金（不计息），需带本人身份证；未中标的供应商，开标结束公示期满后*个工作日自动退还保证金。

*、本次招标信息发布指定站点

***********将在下述3个站点，同时发布关于本次采购活动有关事宜公告，各投标供应商应在递交投标文件前 1 天随时查看，以获取最新信息。

（*）法定媒体：云南政府采购网（****://***.****.***/）；

（*）云南省公共资源交易信息平台（****://***.********.***.**/）

(*)红河州公共资源交易电子服务系统（****://***.****.***/）

*、集中采购机构：***********

地址：红河州政务服务大楼***办公室

联系人：**、潘战军、高静、冯俊赟

联系电话/传真：****-******* *******（传真）

附:

单位名称：红河哈尼族彝族自治州公共资源交易中心

账户名称：红河哈尼族彝族自治州公共资源交易中心
开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司蒙自市支行
账号：**** **** **** **** **

****年5月8日

招 标 其 他 要 求

*:招标分项*览表

本次询价***--***、***-***、***-***、***、***段须汇总金额；

**、供应商要求

1、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得*同参加本次政府采购活动。

2、为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

3、如为信息系统采购项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目前期工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。

**、项目总体要求

1、投标报价回函须附有:法定代表人身份证复印件、单位营业执照复印件、税务登记（国税、地税）证复印件、组织机构代码证复印件、保证金缴纳证明（须我到单位财务科盖章确认）,以及相关资质证明文件。以委托代理人名誉投标报价的，须有法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及委托理人身份证复印件。

2、供应商第*次来我中心投标须提交以下材料：法定人身份复印件、单位营业执照复印件、税务（国税、地税）登记证复印件、组织机构代码证、保证金收据复印件。

3、本次询价采用“最低价评标法”进行评标。节能产品为优先采购(“政府集中采购所需产品（服务）时，在同质同价条件下原则上优先就近采购本地产品”)。各供应商所提供的报价，***********政府采购产权交易科组织询价小组成员进行评审，确定成交供应商。

评审结束后***********政府采购产权交易科将在2个工作日内发布成交公告，公示期满后无异议的，中标供应商应及时到我中心领取成交通知书(招标机构不向落标人解释落标原因，不退还投标文件)。

4、中标后，以停产为理由拒绝供货的中标供应商，将没收保证金。

5、中标供应商必须承诺，投标书的内容*定与招标文件*致，不*致的在必须在“规格/型号/配置及要求”栏中写明参数，并在“备注”栏中详细说明原由。

6、中标供应商需严格按照投标文件供货，否则将依法承担相应的法律责任。

7、投标人须提供以下资料

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）财务状况报告(最近半年内连续3个月财务报表)，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（最近连续3个月）；（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（原厂售后服务承诺书）；（4）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。

8、投标报价函中的规格、型号、配置及要求只允许等同于招标要求或正偏离，未满足条件的按为未响应招标文件处理。

9、凡是到我中心参与投标的供应商，提供的设备需表明品牌型号，软件必须正版化（操作系统、通用办公软件、杀毒软件）。　

**、报价供应商的报价

1、供应商的投标报价为*次报出不得更改的**，且须包括运输、建设施工、安装调试、培训费等全部费用。

2、供应商的投标报价应符合不高于市场平均价的原则。如果高于市场平均价成交，*经查实将取消其成交资格，并按相关法律法规进行处罚。

3、对小型和微型企业产品的**给予8%的扣除，用扣除后的**参与评审，本条评审规则根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）之规定。

**、报价回函内容应包括

1、投标报价*览表（统*格式要求见附件*）；

2、质量保证书；

3、中小企业声明函；

4、法定代表人授权书；

5、资质证明文件，至少应包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件，复印件均需加盖企业公章；

6、产品长期经营授权或临时授权；

7、属于节能、环保产品的需提供相应的认证证书复印件并加盖鲜章；

8、属于国家强制认证产品的，需提供相应的认证证书复印件（加盖鲜章）

9、有关职能部门的产品检测报告复印件（加盖鲜章）。

**、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。

**、成交原则

1、在符合并满足采购需求、质量和服务相等的前提下，对小型和微型企业产品的**给予8%的扣除，用扣除后的**参与评审，本条评审规则根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）之规定；以提出最低报价的供应商作为成交供应商。但在报价悬殊不超过3%且不超采购预算的情况下，经询价小组*致同意，可以按照国家有关政策优先选择节能、环保产品（需报价供应商提供节能、环保产品认证证书）成交。

2、符合采购需求、质量和服务相当、报价同为最低且同为节能环保、自主创新产品的条件下，原则上优先就近采购本地域或本省产品（服务）。

3、行贿犯罪档案以中标结果发布后，招标人自行通过“中国裁判文书网”查询中标人自本招标公告发布日前*年的行贿犯罪档案，若中标人有行贿犯罪情形的取消中标资格。

**、根据有关规定，本项目不再收取中标服务费。

**、质疑、投诉

1、投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向下列部门或采购人提出质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。提出质疑时应当有明确的请求和必要的证明材料，同时还必须提交相关证据材料和注明事实的确切来源。

受理质疑部门：***********；电话：****-*******；传真：****-*******。

2、投标人提供的质疑书（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下主要内容：

（1）质疑项目名称；

（2）明确的请求和必要的证明材料；

（3）质疑理由及事实依据；

（4）质疑对象；

（5）联系电话和地址；

（6）质疑的日期；

（7）质疑人署名。

质疑书实行实名制并由法定代表人（负责人）或其授权代理人签字并加盖公章。

3、 采购人、集采机构将在收到投标人的有效的书面质疑后*个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

4、 投诉

投诉必须首先经过质疑程序。质疑投标人对采购人、集采机构的答复不满意，或者采购人、集采机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后**个工作日内书面向红河州级政府采购监督管理部门投诉。

**、废标条件

1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

3、因重大变故，采购任务取消的；

4、达到采购法规定其他废标条件的。

**、合同条款及格式

（本合同范本仅是参考，具体以实际签订合同为准）

合同编号： 合同自编号： 项目编号：

●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效

云南省政府采购

（集中采购）

合

同

书

签订地点：

签订日期： 年 月 日

云南省财政厅 制

根据本项目政府集中采购中标结果，经甲乙双方协商，签订以下内容：

*、项目或设备(产品)名称、品牌、型号规格、产地、制造商名、数量、单价

（技术参数和详细配置不够填写须另作附件）

*、随机资料和配套附属设备要求

*、安装调试要求

设备安装调试（或项目建设）符合标准，并满足甲方技术要求，乙方负责进行设备的免费安装测试同时完成。

*、配套设备、备品备件（含易损件或消耗品）要求及长期供应优惠条件

*、合同总价（大写）：（人民币 元）

小写：元

以上**为甲方指定地点统*交货价并包含安装运输调试费用。

本合同的供货范围，除包括上述货物外，还包括随机的辅助电气设备、专用电线电缆、随机软件、技术文档、设备运行所必需的随机消耗品（如箱包等），相应的技术服务与质量保证文件。

*、甲乙双方的权利和义务

（*）甲方的权利和义务

1.负责合同签订后项目的配合、协调的工作（如与乙方的具体联系和衔接，设备现场安装调试或项目建设施工时配备人员进行监管控制）；

2.负责提供设备和安装调试或项目建设施工所必须的场地和环境；

3.负责组织成立验收小组对设备或项目进行验收并签署验收报告；

4.按合同规定享有乙方提供的设备或项目服务。

（*）乙方的权利和义务

1.乙方保证按本合同*、*、*、*、*条款负责完成甲方项目，并保证提供的设备是全新（包括*部件）、符合招标文件规定、具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准（进口产品具有国家有关部门完整手续）和产品出厂标准的设备；设备及主要配件保修期为（ ）年，终身负责维修；并保证设备在甲方报废前正常运行。具体服务：保修期内，乙方对设备提供全免费上门保修或免费更换；在保修期，同*货物、同*质量问题连续*次维修仍无法正常使用，乙方必须予以更换同品牌、同型号或不低于投标配置的其它新机器。保修期后，收取成本费维修（自然灾害及人为故意损坏除外）；主设备乙方提供现场维修，维修人员在收到故障报告后保证（ ）小时内到达现场， 类故障保证由人员（或工程师）在（ ）天内修复，类故障保证由人员（或工程师）在（ ）天内修复；乙方保证在甲方指定地点供应备品备件（含易损件）和配套消耗品；乙方对所提供的设备实行（ ）月时间定期进行保养（或维护、巡检）制度；

2.保证甲方在合同设备或项目（有配套软件的还包括软件产品）使用期间不受第*方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。

3.严格遵守采购、技术澄清、商务谈判、成交所承诺的*切规定和条款；

4.如果业主方要使用原有系统更换下来的设备材料,承包人须在投标所报设备材料清单中扣减响应的设备材料数量及费用,并按业主方要求进行施工安装(详细情况由双方在合同签订时协商确定).

5.参与甲方共同进行设备和项目的验收。

*、以上内容与甲方采购确认和乙方中标承诺情况*致（或中标产品和设备或项目的技术及服务保证甲方正常使用）。

*、技术培训：

乙方向甲方提供天的设备使用人员现场例行免费培训，培训内容包括设备的调试、使用、*般的维修、维护及保养等；食宿自理（各自负责）；大型设备（或招标文件有要求、或投标文件有承诺的），乙方还将负责甲方人专业技术人员（或工程师）国内培训并应获得技术证书，费用由乙方负责，具体时间为天、地点为，其他由甲乙双方协定。

*、甲方在设备使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持。

乙方应向甲方提供在省内的维修服务中心、特约维修服务站等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话。

乙方技术支持电话： ，联系人： 。

*、整体项目完成时间或设备送达甲方指定地点并按规范安装调试完毕时间为合同签订生效后日内。

**、验收及验收标准

1.设备验收：设备到达甲方指定地点后甲方统*初验是否符合合同要求；

设备交验地点和方式：合同签订后，乙方负责将完整配套的原封设备（含开机必要消耗品）送到甲方指定的地点（ ），由甲乙双方共同开箱初验，并由乙方按合同规范要求完成安装及加电测试等。交货时，乙方随货向甲方交付设备必需的合格证、保修卡，相关资料（如操作手册、使用指南、维修手册、安装调试说明书、服务手册等）及配备的用件、工具等；货物到达指定交货地点后，将由甲方和乙方进行集中验货，若开箱加电测试发现不合格的货物，乙方必须予以更换；在货物最终验收后的质量保证期，乙方应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方承担。

2.项目验收：设备安装和调试或项目建设施工完成后，甲方检验、测试是否合格并满足合同技术要求。

3.验收标准：按国家、行业标准。

**、合同价款结算

  。

**、违约责任

（1）除发生不可抗力事实外，乙方所交设备（或项目）和安装调试（或建设施工）与合同标准不相符合的，甲方有权拒收设备（或项目），乙方无权请求返还投标保证金；逾期交货（或完工）将向甲方每日偿付合同总额*分之*的滞纳金。因乙方不能按期交付设备（或项目）和完成安装调试（或建设施工）及所交设备（或项目）和安装调试（或建设施工）与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。供应商须在投标文件中针对此部分内容作出书面承诺并盖公章。

（2）甲方无正当理由拒收设备（或项目），甲方向乙方偿付合同款总价*分之*的违约金；逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额*分之*的滞纳金。

（3）甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件

**、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关监督管理部门反映，以便相关部门进行协调或处理；也可以直接向合同签订地仲裁部门申请仲裁；本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

**、本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。

**、本合同*式*份，法律效力等同，甲乙双方各持*份。

**、本合同经甲乙*方盖章签字后生效。

**、本合同不可分割之部分：

1.招标文件及补遗通知；

2.中标人的投标文件及澄清；

3.中标通知书。

甲方（采购人公章）名称：

地址：

邮编：

法定代表人或委托代理人：

项目（技术）法定代表人：

电话： 

乙方（供应商公章）名称：

地址：

邮编：

法定代表人：

委托代理人： 电话：

开 户 银行：

账号：

丙方（鉴证方公章）名称：

地址：

邮编：

法定代表人：

或委托代理人：

经办人：

电话：

附件*：投标报价参考格式

州级************询价报价回函表

投标单位（加盖单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签章）： 单位：元

联系人： 联系电话： 传真：