***********视频会议及会议室音视频改造采购项目

项目编号： **** （ **** ） ** 号

受****委托，以询价采购方式采购***********视频会议及会议室音视频改造所需设备。现将有关事项说明如下：

*、 询价须知 ：

1 、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物和服务的法人或其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第***条的全部要求，并同时符合本询价函“*、商务要求”。

2 、 对有意参与本次采购项目供应商，请于 **** 年 3 月 ** 日 9 时 前，向我方做出*次性书面报价 。

3 、 供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4 、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

*、货物采购清单、技术要求和参数

（具体采购清单及技术参数要求见附件）

*、商务要求

1 、供应商资格要求：

（ 1 ）具有合法经营资格的企业；

（ 2 ）不接受联合体投标。

2 、报价要求：

（ 1 ）您的报价*经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输、安装、调试、服务、税票等完成本次采购内容和任务的所有费用。

（ 2 ）报价函应按要求加盖公章。

（ 3 ） 超过最高控制价（ ******.** 元）为无效报价。

3 、供应商报价须知：

（ 1 ）产品质量必须是国家质量合格产品。

（ 2 ）供应商承诺的供货时间必须完全遵循本文件规定，在签订合同后 ** 日内安装及调试。

（ 3 ）采购合同由中标单位、****与桐城市公共资源交易中心*方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。

（ 4 ）评标方法：最低评标价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。

（ 5 ）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

4 、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分

资格审查部分主要包括下列内容 ：

（ 1 ）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）

（ 2 ）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）

（ 3 ）企业营业执照； ( 复印件 )

（ 4 ）投标保证金缴纳凭证； ( 复印件 )

（ 5 ）询价函要求提供的相关证明材料；（复印件）

（ 6 ）拟供货产品主要参数；（格式自定）

商务部分主要包括下列内容：

（ 1 ）投标函

（ 2 ）明细报价表

资格审查部分正、副本，*起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本，*起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。

5 、报价截止时间及开标时间： **** 年 3 月 ** 日 9 时 ** 分

6 、交货期与地点：采购人指定地点。

*、投标保证金

1 、投标保证金 **** 元，投标人在报价截止时间前须将投标保证金从投标企业账户以转账方式汇至桐城市公共资源交易中心账户，不得从其他账户转入。投标保证金须在报价截止时间前到达指定账户，否则不接收投标函。

2 、收款人名称：桐城市公共资源交易监督管理局

开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司商城支行

账 号： ***********************

*、供应商报价函编制要求：见附件。

*、其他

1 、投标文件送达地点：桐城市公共资源交易中心政府采购部（桐城市文昌大道政务服务中心*楼东侧）。

2 、付款方式：安装调试，可正常使用后 ** 日历天内，付合同价款的 ** ％，余款 5 ％质保*年后付清（不计息）。

3 、安装使用的交付时间：自合同签订之日起 ** 天内安装完成。

4 、授权及售后服务：中标人须提供不低于*年的售后维护承诺。

5 、本项目采购视频会议产品必须与安庆市住建委、安徽省住建厅视频会议主机全功能无缝接入，若中标人提供的产品在试运行阶段无法达到预期效果，招标人有权终止合同，取消其中标资格。

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联系人：*** / 高主任

联系电话： *********** ***********

招投标代理机构：****************

联系人：**

联系电话： ****-*******

招投标机构：桐城市公共资源交易中心

联系人：孙明 叶峰

联系电话 / 传真： ****-*******

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